Как сэкономить время: 21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

Содержание

21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

  • Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
  • Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
  • Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
  • Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
  • Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

правило четырех песенMatthias Penke/Flickr.com
  • Песня 1: чистим зубы.
  • Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
  • Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
  • Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

По-другому никак.

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Как экономить время и все успевать

как все успеватькак все успевать

Просмотры: 3 479

Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.

Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать.

Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.

Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.

Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.

Лень ворует ваше время

Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.

Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.

Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.

Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».

Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.

Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время

Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.

Сожаления и грёзы снижают вашу результативность

Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»

Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.

Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху

Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.

Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и перестать испытывать чувство вины за не выполненную работу.

Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.

Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.

Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.

Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.

Подведём итог

Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.

50 способов сэкономить свое время

Главная страница » Цели

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Общие рекомендации как экономить свое время

  • Не спешите – в спешке можно сделать много ошибок и придется все переделывать.
  • Не переживайте, что не успеваете – чем больше боимся потерять время, тем больше его теряем.
  • Заведите ежедневник, составляйте списки дел с вечера, расставляйте приоритеты.
  • Откажитесь от тех дел, которые никогда не закончите, которые не принесут результата или результат будет несоразмерен затраченным усилиям.
  • Тщательно планируйте свои дела. Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
  • Не обязательно быть перфекционистом во всем. Не стоит заканчивать то. что начали, если вы понимаете, что это не ваше, что дело не принесет результата. Не тратьте время на чтение плохого романа или просмотр неинтересного сериала.
  • Следите за здоровьем. Раз в год (или чаще, если нужно) устраивайте себе диспансеризацию, А так же не забывайте восполнять потраченную энергию.

Покупки, поездки

  • Никуда не отправляйтесь, предварительно не позвонив и не убедившись, что нужный вам человек будет на месте, а магазин (сервис) открыт.
  • Делайте покупки через интернет, это сэкономит не только время (доставка), но и деньги. Читайте отзывы о технике, чтобы не возвращать неудачную покупку.
  • Оплачивайте счета через интернет, чтобы не стоять в очередях.
  • Бытовую химию и мелочи покупайте мелким оптом.
  • Если накопилось много дел – берите выходной.
  • Отправляясь за покупками составьте список всех мест, которые надо посетить и выберите оптимальный маршрут.
  • Вызывайте мастера на дом (маникюр, массаж). Иногда это выгоднее, чем тратить время на дорогу и ожидание, хотя обойдется дороже.
  • Используйте время, которое проводите в дороге или очередях, чтобы почитать (послушать) книгу (аудиокнигу), выучить иностранный язык.
  • Рассинхронизируйтесь с потоком: наверняка вы знаете «часы пик» в банках, учреждениях, поликлиниках и пр. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком людей.

Домашние дела

  • Заведите привычку все сразу ставить на свое место, чтобы потом не разбирать завалы. Помните правило: все, что можно сделать за 2 минуты делается сразу.
  • Составьте план работ по дому на неделю и распределите эти дела на протяжении семи дней, но пусть в день это занимает более тридцати минут.
  • Распределяйте обязанности в семье и контролируйте их выполнение.

Кухня

  • Посудомоечная машина экономит около 6 часов в неделю, мультиварка и хлебопечка тоже поспособствуют этому.
  • Планируйте меню, составляйте списки необходимых продуктов.
  • Разработайте свой список быстрых блюд.
  • Готовьте впрок, замораживайте продукты.
  • Делайте заготовки, используйте полуфабрикаты.
  • Пользуйтесь разнообразными терками и изучайте техники нарезки.
  • Убирайте за собой сразу, не скапливайте посуду в мойке.

Общение

  • Умейте говорить нет людям, которые отнимают у вас время своими проблемами.
  • Оптимальное время разговора по телефону 10-15 минут, остальное уже бессмысленный треп.
  • Переписка через социальные сети отнимает гораздо больше времени, чем разговор по телефону.

Работа

  • Если у вас есть накопившиеся срочные дела придите на работу на час раньше и в спокойной обстановке займитесь ими.
  • Оптимизируйте односложные дела, делайте шаблоны.
  • Накапливайте и систематизируйте информацию в таблицах, базах данных, когда-нибудь это пригодится.
  • Убедитесь, что ваше задание, данное вам какое-то время назад, еще актуально.
  • Выполняйте одну задачу за один раз.
  • Сложную задачу разбивайте на части, составляйте план для ее исполнения. Возьмите помощников.
  • Перед посещением собрания, уточняйте должны ли вы там присутствовать.
  • Разговаривайте по телефону стоя – разгоните кровь в организме и заодно и разговор закончите быстрее.
  • Не тратьте на кофе-брейк больше 20-30 минут.
  • Почаще сохраняйтесь, работая с электронными документами. Не забывайте о резервном копировании данных компьютера.
  • Наводите порядок на столе в конце рабочего дня и составляйте список дел на завтрашний день.
  • И, конечно, поменьше отвлекайтесь на соцсети и интернет.

Утро

  • Готовьте с вечера: сумку и одежду, которую наденете, а так же обед или бутерброд (если берете с собой на работу еду).
  • Храните зонтики, перчатки и шапки у двери, чтобы их было легко найти и резкая смена погоды не застала врасплох.

Компьютер, интернет

  • Слепой набор на клавиатуре и скорочтение – первые навыки, которые сэкономят массу времени.
  • Пользуйтесь горячими клавишами – запомните хотя бы основные.
  • Упорядочите ваши папки и файлы на компьютере, чтобы не тратить время на поиски нужного.
  • Изучите все возможности Word и Excel. Создавайте простые макросы для выполнения однообразных операций.
  • Замените телевизор безлимитным интернетом и смотрите любимые сериалы (новости и пр.) онлайн, в удобное время и без рекламы.
  • Существует множество программ, приложений, сервисов, плагинов, чтобы упростить работу, обязательно пользуйтесь ими. Например, в браузеры добавьте такие расширения, как кнопки вверх-вниз, чтобы быстро перемещаться по статьям. Если вам нужно постоянно переключать клавиатуру, воспользуйтесь Яндекс Punto Switcher и т.д.
  • Заведите свою ленту подписок для RSS с сайтов, которые читаете. Это удобно сделать, например, через Feedly – моем канале YouTube есть видео, как работать с ним.
  • Также хочу порекомендовать Google оповещения для интересующих вас новостей. Задайте запрос и раз в день на почту вам будет приходить подборка статей по нужной теме.
  • Проверяйте почту и читайте подписки раз в день, вечером.

Как экономить время: методы все успевать

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Нехватка времениНехватка времени

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

  • Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
  • Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
  • Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
  • Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Идеи экономить времяИдеи экономить время

Какие же идеи помогут экономить время

  1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
    Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
  2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
  3. Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
  4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
  5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Как экономить время в бытуКак экономить время в быту

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

  1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
  2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
  3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
  4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
  5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
  6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
  7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 
С уважением, Вячеслав.

8 лайфхаков для экономии времени

1. Оптимизируйте повседневные задачи

Их приходится выполнять регулярно: одни — каждый месяц, другие — каждый день. Иногда это очень утомляет. Поэтому используйте простые правила, чтобы тратить на них меньше времени.

  • Если вас угнетает необходимость убирать всю квартиру сразу, разделите её на зоны. Например, в один день убирайтесь в ванной, в другой — на кухне, а на выходные оставьте мытьё пола. Каждый раз, когда встаёте со стула или дивана, уберите что‑то находящееся не на своём месте. Наводить порядок по чуть‑чуть проще и гораздо быстрее.
  • Готовьте больше еды за один раз, чтобы потом только разогревать. Это удобнее делать в выходной, и тогда по будням останется только порезать овощи или отварить гарнир.
  • Настройте автоматические платежи для коммунальных услуг, выплат по кредитам и прочих повторяющихся расходов. Сумма будет списываться с карты, а вам не придётся совершать лишние операции и волноваться, что вы что‑то забыли.
  • Купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды. Больше не нужно будет тратить время, выбирая, что надеть каждое утро. Этим трюком пользуются многие успешные люди, например Марк Цукерберг.
  • Собирайтесь с вечера. Подготовьте одежду и обувь, сложите всё необходимое в рабочую сумку. А сэкономленное утреннее время можно потратить на дополнительный сон, медитацию или чтение.

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Его придумал основатель методики GTD Дэвид Аллен. Согласно этому правилу, если на выполнение задачи нужно две минуты или меньше, её нельзя откладывать. Например, вам необходимо коротко ответить на письмо, позвонить кому‑то, исправить мелкую ошибку. Разбирайтесь с такими делами сразу же.

Это быстрее, чем вносить задачи в список и потом снова настраиваться на них.

Если на выполнение потребуется больше двух минут, добавьте дело в свой календарь и возвращайтесь к тому, что уже начато.

3. Ограждайте себя от соблазнов

Нас постоянно отвлекают уведомления, сообщения, реклама и просто желание попрокрастинировать. От этого страдает продуктивность, а время тратится впустую. Поэтому старайтесь обезопасить себя, когда вам нужно поработать или заняться ещё какими‑то делами, которые требуют концентрации.

Если вас отвлекает телефон и желание зайти в соцсети, отнесите его в соседнюю комнату или хотя бы уберите в сумку. Временно заблокируйте доступ к сайтам, на которых можно застрять надолго. Для этого есть специальные расширения: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Проверяйте почту трижды в день

Если отвлекаться на каждое входящее письмо, основная работа далеко не продвинется. Гораздо удобнее отключить уведомления и заходить в почту только в определённое время. Например, в 11, 14 и 17 часов.

Создайте собственный распорядок в соответствии с вашим графиком.

И откажитесь от привычки смотреть почту первым делом, когда приходите на работу. В это время лучше заняться действительно важными делами, пока у вас много сил и вы ещё не устали принимать решения.

5. Составляйте списки задач и распределяйте дела по важности

Не старайтесь держать всё в голове: это утомляет и повышает вероятность что‑нибудь перепутать. Записывайте рабочие и личные дела, которые нужно сделать в течение дня, и вычёркивайте выполненные.

Первыми ставьте самые важные задачи, чтобы сразу видеть, с чего начать. Когда вы их выполните, то почувствуете прилив уверенности в себе. В таком состоянии остальные дела будут даваться быстрее и проще.

6. Используйте правило «+1»

Когда занимаетесь каким‑то простым и коротким делом, попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Так вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете повседневные процессы.

7. Отказывайтесь от лишних совещаний на работе

Большая часть их времени обычно уходит на посторонние разговоры, а не на решение проблемы. В итоге вы не делаете собственную работу и на совещании приносите мало пользы. Поэтому учитесь говорить «нет».

Если обязательно нужно ваше мнение, предложите решить вопрос письменно.

Если от вас требуется только присутствие, попросите, чтобы прислали необходимую информацию после. Поймите, что, решая чужие вопросы, вы игнорируете свои собственные. Естественно, часть совещаний действительно нужны, но не соглашайтесь ходить на те, что только отнимают время.

8. Избавьтесь от перфекционизма

Из‑за него вы теряете массу времени и изматываете себя. Примите тот факт, что невозможно всё сделать идеально. Более того, это даже не нужно. Некоторые задачи важнее сделать быстро, чем доводить до совершенства.

Не ждите идеальных условий, чтобы взяться за дело, иначе так и будете откладывать. Возьмите за правило останавливаться, когда задача выполнена достаточно хорошо, и ставьте себе жёсткие дедлайны, чтобы не было желания поработать над чем‑то «ещё немного».

Читайте также 🧐

21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше — STAFF-ONLINE

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Но, увы! Вечером снова настигает это чувство недовольства собой по причине невыполненных планов. Что же делать? Как распоряжаться временем, чтобы остались силы и свободные часы на себя и на близких? Перед тем, как начать писать эту статью, я спросила, в первую очередь, себя, какие мои привычки отвлекают меня от работы и мешают сконцентрироваться?

И я нашла ответ: привычка прокрастинировать, откладывать все на потом – самый губительный фактор моего свободного времени. Итак, какие привычки помогут нам разобраться в этом вопросе:

автоматизируйте рутину

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

  • Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
  • Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
  • Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

правило двух минут

Если Вы можете что-то сделать за две минуты, то не откладывайте это дело на потом. Если Вам, к примеру, надо отправить письмо по электронной почте, то сделайте это сразу и Вы в этот же момент сможете вычеркнуть этот пункт из своего листа to do things. Позже Вы можете элементарно забыть об этом важном деле или же затратите на это уже больше времени.

важные решения с утра

Это правило иначе можно сформулировать так: съедайте лягушку на завтрак. Иными словами, делайте все самое важное с утра, ведь к концу дня Ваши силы иссякнут, и Вы не сможете качественно выполнить эту работу. Конечно, если Вы сова и активизируетесь только к вечеру, то пересмотрите этот пункт, подстроив свой распорядок дня под свой стиль работы.

правило 4 х песен

Каждая песня длится примерно от 3 до 5 минут. Используйте песни. Например, с утра включите музыку, собираясь на работу и следуйте следующему графику:

  • Первая песня – умываемся
  • Вторая песня – принимаем душ и, конечно, подпеваем!
  • Третья песня – одеваемся и танцуем в такт.
  • Четвертая песня – заключительные штрихи в виде парфюма и украшений, затем включаем любимую музыку уже в наушниках и вперед, на работу!
избавьтесь от соблазнов

К примеру, если Вы отвлекаетесь на свой любимый сериал, когда Вам нужно сделать важную работу, то придется пожертвовать удовольствием провести время перед телевизором и перейти в другую комнату. Этот лайфхак позволит Вам быстрее справиться с работой, так что у Вас останется время и на просмотр кино.

выйдите из социальных сетей

Без Вас, конечно, могут произойти какие-то события в жизни Ваших друзей, которые отразятся в ленте социальной сети, но не стоит отвлекаться на это во время выполнения работы. Просмотрите ленту позже, перезвоните позже, а пока работаете, перейдите в режим оффлайн!

наводить порядок

Всегда найдется какая-то вещь, которая лежит не на своем месте. Меняете место дислокации? Переходите в другую комнату? Тогда заберите пустую чашку из-под выпитого кофе! Таким образом Вы сможете навести порядок в квартире без отрыва от производства.

проверять почту

Установите режим проверки почты: например, в 11:00, в 14:00 и в 18:00. Старайтесь придерживаться этого графика, тогда Вы не будете начинать утро с прочтения писем и не будете засыпать с включенным почтовым ящиком.

ложиться спать в одно время

Установите распорядок дня, так чтобы Вы ложились спать в одно и то же время. Наш организм привыкает к определенному распорядку, например, если Вы обычно обедаете в 13:00, то Вы будете испытывать чувство голода уже к этому времени. Если Вы ложитесь спать всегда в 23:00, то старайтесь всегда заканчивать свои дела в это время, ведь стабильный сон – это залог успешного дня!

блокируйте сайты

Используйте блокировщики сайтов, чтобы не отвлекаться на посторонние страницы во время работы. Это действительно действует! С блокировщиками сайтов Вы найдете ответ на вопрос о том, как сохранить время!

достигайте совершенства каждый день

Если Вы хотите закончить какое-то дело к вторнику, к примеру, то продвигайтесь к этому финалу постепенно, каждый день выполняя долю работу! По-другому никак не достичь совершенства в работе!

учитесь отказывать

Если у Вас нет времени или желания куда-то идти, то не бойтесь обидеть человека отказом. Таким образом Вы сможете существенно сэкономить время и закончить все планы на день вовремя! А если у Вас еще и нет желания куда-то идти, то зачем заставлять себя и тем самым нарушать свой распорядок дня?

список дел

Записывайте все, что Вам нужно сделать, а затем вычеркивайте все, что Вы уже сделали. Такой мониторинг дел позволит Вам повысить продуктивность и освоить технику под названием "не засорять свой мозг"!

техника помодоро

Составьте список дел на сегодня, после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер зазвонит, это значит, что пора отдохнуть. Пятиминутный отдых вернет Вам силы! После этого короткого расслабления принимайтесь снова за работу.

По истечении четырех таких временных отрезков сделайте долгий перерыв в течение 15-20 минут и вычеркните выполненную задачу. Переходите к следующей! Этот лайфхак, популярен по всему миру. За основу берутся разные временные промежутки, но классический – это 25 минут труда и 5 минут отдыха.

разделяйте дела

Нужно распределять свое время между теми задачами, которые являются важными и срочными, срочными и неважными, несрочными, но важными, и неважными и несрочными. Такой тайм-менеджмент позволит Вам научиться управлять своим временем и наслаждаться собственной продуктивностью.

делайте перерывы

Любой организм устает, поэтому надо делать перерывы, надо уметь отдыхать, работая. Если Вы выполнили уже достаточный объем заданий, то отдохните. Поднимите ноги Выше головы, сделайте зарядку для глаз и дыхательные упражнения. Такая методика работы позволит Вам экономить силы, а значит, работать еще продуктивнее!

слушайте аудиокниги

Если Вы, к примеру, делаете уборку по дому, то включайте какую-либо музыку для души и удовольствия или же аудиокниги. Так Вы сможете провести время с двойной пользой: навести порядок и приобщиться к литературе.

не садитесь за компьютер без установки

Если Вам кажется, что Вам нечем заняться, не садитесь за компьютер, ведь интернет – это такая вещь, которая способна засосать Вас в информационный водоворот, так что Вы и не заметите, как пролетели часы.

Садитесь за компьютер, установив себе задачу и время на ее выполнения. К примеру, скажите себе: «Я сажусь за компьютер, чтобы проверить почту. Я сделаю это за 5 минут». По истечении времени переходите к другим делам.

конец скотча

Еще один совет для того, чтобы узнать, как выйграть время! Очень часто бывает так, что когда нам нужно что-то быстро приклеить скотчем, мы не можем разобраться, где этот злополучный скотч начинается. Обозначьте себе начало скотча, чтобы экономить время!

правило плюс 1

Если Вы моете посуду, то протрите за одно и плиту. Если Вы ищете какой-то отчет, то наведите одновременно порядок в своих бумагах.

гугл блокнот

Вы можете воспользоваться электронным блокнотом Google Keep для правильной организации своего времени, где Вы сможете работать над своим распорядком дня в любом месте и в любое время. Старайтесь при этом разделить выполнение сложных задач на этапы, ведь такой подход является более продуктивным и легко реализуемым!

Другие сервисы для существенной экономии времени:

  • Remember the Milk
  • Maniac Time

Действительно очень сложно совмещать работу с отдыхом, находить время на себя, своих родных, на свое хобби и любимые занятия. Но если Вы читаете уже заключение к этой статье, то значит, с завтрашнего дня Вы сможете добиться существенной экономии своего времени и у Вас появятся свободные часы на увлечения! Продуктивного Вам завтрашнего дня!

 

Другие статьи по тайм-менеджменту Вы найдете здесь:

 

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

7 профессий для быстрого заработка в интернете

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

 
Как Экономить Время и Все Успевать в Домашнем Хозяйстве

Как экономить время для личного успеха

Добрый день, друзья! Сейчас я решил затронуть такую тему, от которой во многом зависит и ваш успех, ваше здоровье, здоровье ваших близких и ваше личное благополучие: — Как экономить время?

Ведь от того, как мы умеем экономить время, во многом зависит, как много мы успеем совершить в данный день. Дело в том, что человек часто выполняет не нужные вещи, попусту тратя время впустую. То начинает просмотр ненужных телепередач, то зайдет в социальную сеть и застрянет там надолго.

Я по себе знаю, бывает, зайдешь на одноклассники, начнешь просматривать интересные ролики или картинки, и это может затянуться на несколько часов. В результате, данный день прошел впустую, человек ничего не успел. Таких примеров очень много.

Вы на что-нибудь отвлеклись, и потратили целый час, а то и больше. А это время можно было потратить с умом. Так в чем же наша задача? Задача состоит в том, чтобы не тратить время впустую, а заниматься именно тем, что нам нужно, а не тем, что кажется таковым

В связи с этим, я хоту дать некоторые рекомендации, как научиться экономить время?

Как экономить время основные рекомендации

1. Делайте все не спеша. Последуйте народной пословице. Ведь не секрет, что когда мы начинаем спешить, мы частенько делаем ненужную, лишнюю рабату, ошибки. Потом же, начинаем устранять данные ошибки, а это, лишняя трата времени.

2. Выберите список нужных дел на завтра. Обычно это делается вечером. Желательно отметить в дневнике, то, что нужно выполнить завра и не отвлекаться на следующий день на дела, которые кажутся важными, а в итоге, оказываются пустышками.

3. Прочь тревога. Не стоит лишний раз тревожится. От того, насколько сильно вы встревожены, напрямую зависит уровень вашей успеваемости. Да и у людей, которые часто встревожены, частенько возникает ощущение, что они что-то не успели. Тем более, что на саму тревогу так же тратится время впустую. При этом, тревога может занять несколько часов.

4. Совершайте покупки в интернете. Если вы живете в большом городе, вам легче купить нужную вещь через интернет, т.к. когда мы идем в обычный магазин, мы часто отвлекаемся на совершенно ненужные вещи. При этом, мы не только тратим личное время, но, что самое неприятное, свои кровные.

Советую почитать: — Как заработать в интернете 36 способов и Как скачать музыку с ВК

В больших городах даже продукты питания можно заказать в интернете. А если учесть время проведения у кассы, лишние сборы, закупку ненужных вещей, то этот метод заслуживает пристального внимания. Главное при этом не облениться и не сидеть в квартире целыми днями.

5. Также, сейчас через интернет есть возможность оплачивать коммунальные услуги (телефон, свет, газ, воду и прочее). Не мне вам объяснять, сколько тратится времени в подобных учреждениях, где проходит всевозможная оплата за коммунальные услуги.

Также, сейчас можно производить запись на приём к врачу через интернет. Что тоже не маловажно. Стояние в очередях больниц отнимает много времени. Если у вас нет возможности записаться к врачу путем интернета, можно тоже самое проделать, просто позвонив в регистратуру и произвести туже запись (данный способ очень экономит время).

6. Используйте телефон с определителем номера. Совершенно не обязательно часами разговаривать с тем, с кем у вас нет никакого желания говорить. Подобные люди часто оказывается энергетическими вампирами и они отнимут у вас не только время, но, что главнее, энергию.

Потеряв же энергию, можете поверить, у вас целый день пройдет впустую. У вас просто не останется сил сделать что-то важное.

7. Меньше просиживайте в соц. сетях. Я уже об этом упоминал, но на соц. сети уходит много времени. Лучше позвонить своему другу и пообщаться вживую, чем тратить кучу времени на переписку. Также, для этого идеально подходит скайп. На разговор по скайпу у вас уйдёт минут 20, а при активной переписке может уйти два часа и больше.

При этом, многие ученые отмечают, что чем больше мы общаемся с людьми в соц. сетях, тем меньше мы с ними общаемся вживую! Также, если собеседник в подобной сети вам не нравится, не стоит на него тратить время, в независимости от того, обижается он, или нет.

8. Когда вы что-нибудь делаете по дому и знаете, что вы это делать не умеете, или на это у вас уйдёт много времени, лучше вызвать мастера домой. Люди, которые часто выполняют определенную задачу, обычно делают её на автомате, без лишнего времени. У вас же на тоже самое дело может уйти несколько дней.

9. Закупайте мелочи с небольшим избытком, будь то шампунь, зубная щетка, зубная паста и прочее. Зато, если у вас вдруг закончится шампунь, вам не придётся срочно за ним бежать в магазин и опять тратить лишнее время.

10. Стоматолога посещайте два раза в год (хотя бы раз), в целях профилактики. Об этом часто говорят стоматологи, но люди в большинстве случаев их не слушают. Потом могут возникнуть проблемы. Тоже касается и прочих врачей.

11. Говорите людям «Нет», если вы не хотите выполнять их прихоти или те действия, которые они не желают выполнять сами. Ситуация довольно типичная. Какой-нибудь коллега не хочет выполнять определенное действие и просит вас сделать это за него.

Часто человек может рассказать что-нибудь душещипательное, вроде ему срочно нужно домой, т.к. его любимая троюродная тётушка заболела. Но, при этом, ему нужно срочно доделать проект или что-нибудь в этом роде. Вся надежда только на вас! При этом, данный человек выиграет время, а вы потеряете.

Это не значит, что нужно всем отказывать. Если вы видите, что просящий человек прекрасно выполнит данную работу сам, почему бы ему её и не выполнить? Как экономить время, если выполнять прихоти подобных людей?

12. Будьте немного педантом, расставляйте все вещи по своим местам. Запомните, где стоит каждая вещь и не забывайте об этом. Вы только подумайте, сколько мы тратим времени на поиск затерявшихся вещей.

При этом, рабочий стол должен быть чистым, лишние вещи должны лежать в ящиках и ваше внимание ни что не должно отвлекаться.

13. Меньше смотрите телевизор. Он отнимает слишком много времени. Новости достаточно посмотреть раз в день. Не стоит их пересматривать по несколько раз. Если вы желаете посмотреть любимый фильм, лучше сделайте это через интернет. При этом, на просмотр самого фильма уйдёт меньше времени, т.к. в подобных фильмах редко бывает реклама, т.к. реклама забирает ваше время впустую.

14. Договаривайтесь перед встречей. Если вы куда-то решили отправиться, нужно заранее узнайть, как работает подобное заведение, т.е. нужно узнать его расписание. Если вы договариваетесь о встрече с человеком, не лишним будет обговорить с ним заранее время встречи!

15. Совмещайте приятное с полезным. К примеру, если вы всё же находитесь в какой-нибудь очереди, можно почитать книгу. И кругозор повысите, и время пролетит с пользой.

Вместо книги можно прослушать обещающий курс, к примеру, по-иностранному языку. Тоже относится и к проезду в метро, стоянию в пробках (особенно актуально для школьников и студентов).

16. Берите выходной, если дома слишком много дел. Большую эффективность даёт один потраченный день для решения мелких накопившихся задач, чем каждодневная нагрузка для решения этих же задач, но понемногу.

17. Распределите домашние дела. Не стоит всё по дому выполнять самому. Пусть каждый член семьи возьмёт на себя определенную часть домашней работы. Такие бытовые приборы, как стиральная или посудомоечная машина в большой семье просто необходимы.

На мытьё посуды и стирку женщины тратят слишком много времени. Можно мытьё посуды также совмещать с прослушиванием различных курсов или аудио книг.

18. Занимайтесь интересными делами. Другими словами, старайтесь делать то, что доставляет вам удовольствие! В независимости от вашего плотного графика, не стоит забывать про себя. Чаще отдыхайте на природе, в парках или на дачах. Путешествуйте, это и для здоровья полезно, для души и у вас будет отличное настроение!

Если вас многие из данных идей заинтересовали, можно узнать более подробно, как экономить время. Перед Новым годом, известная компания INFO-DVD выпустила свой новый видеокурс: — Agile Resurts Как успеть в три раза больше http://info-dvd.ru/bbm/go/andginsann/cmp/17135272 ?

Создатели видео курса постарались как можно больше рассказать о том, что нужно делать и как себя вести, чтобы всё успевать и при этом не уставать, ни морально, ни физически.

увеличение продуктивностиувеличение продуктивности

А главное, продуктивность вашей деятельности увеличится в три раза уже через месяц. Чтобы подробнее узнать о курсе, достаточно кликнуть по изображению или перейти по ссылке выше.

Я надеюсь, вы теперь имеете представление, как экономить время? Не тратьте его впустую! Успехов вам и берегите своё время!

С уважением,    Андрей Зимин                16.01.2015 г.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

10 способов сэкономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотели бы вы больше времени для семьи, отдыха и отдыха? Легче, чем вы думаете, найти время, чтобы заняться тем, что вам нравится больше всего. Давайте поговорим о десяти часто игнорируемых способах экономии времени каждый день.

1 Следите за своим временем.

«Что измеряется, то и делается». Хотя эксперты спорят, кто написал эту старую пословицу, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите.В противном случае, как вы можете определить области, которые нуждаются в корректировке? Сосредоточьтесь на своих потерях времени один за другим. Как только вы преодолеете шок от того, сколько минут вы тратите, вы можете переопределить, где это принесет больше пользы. Когда вы регулярно проверяете свои успехи, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас к тому, чтобы избавиться от еще больших затрат времени. По словам автора бестселлера Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время в течение недели или дня.

2 усилит ваше время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вы находите комнаты ожидания скучными? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это незанятое время в своих интересах. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Когда вас ждет долгое ожидание, например, посещение врача, приходите подготовленными. Возьмите то, что вам нужно для работы, пока вы ждете, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону без отвлечений.

Одна сверхпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить «дни самолетов» в свое расписание.Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые подключения. Он сообщает своим коллегам, что он будет недоступен, как если бы он был вне офиса. Затем он занимается своей приоритетной работой. Вы не можете позволить себе роскошь делать каждый день «самолетом», но, безусловно, вы можете выключить телефон и закрыть дверь своего офиса, чтобы получить несколько непрерывных моментов.

4 Делай одну вещь за раз.

Многозадачность обойдется вам в 40 процентов вашей производительности, считает поведенческий психолог Сьюзен Вайншенк.Проблема в том, что вы думаете, что выполняете два действия одновременно, но на самом деле вы быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды приводят к значительной потере времени. Вы также допускаете больше ошибок и ограничиваете свой творческий потенциал, когда выполняете многозадачность. Вместо этого блокируйте час или два, чтобы сконцентрироваться на своей самой важной задаче. Не могу сидеть без дела час? Установите таймер на пятнадцать минут, затем заставьте себя сосредоточиться, пока он не зазвучит.

5 Учитесь у лучших (и худших).

Опыт - отличный учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей, а также на наших собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, спросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь изобретать велосипед или камеру летающей тарелки. Это просто; копировать методы успешных людей и избегать путей неудачных.

6 Избегайте ненужных встреч.

Встречи несут ответственность за много потерянных часов. Во-первых, давайте обратимся к организаторам собрания. Нужна ли конференция? Будет ли электронная почта служить той же цели? Должна ли присутствовать вся команда (потому что они играют значительную роль) или только определенные члены? Если вы являетесь сотрудником, вам может быть трудно избежать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов. Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшнее собрание, посвященное дресс-коду, проходит в то время, которое я запланировал для Project Urgent.Поскольку у нас сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал собрание и позже просмотрел записи? »

7 Наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Вы единственный, кто может хорошо выполнять эту работу? Если вы занимаетесь руководящей должностью, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера. Если предприятие не требует личного контакта, вы можете сэкономить время, наняв кого-то другого, чтобы сделать это, в то время как вы расставляете приоритеты для других обязанностей.Или вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже сделать вас счастливым. Как сообщил The New York Times исследователь из Гарварда, «люди, которые тратили деньги на то, чтобы выиграть время, например на аутсорсинг неприятных задач, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Готово, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны проверить, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше. Если проект почти завершен, почему бы не закончить сразу? Конечно, вы можете остаться на полчаса сверхурочно, но вы закончите это за меньшее время, чем если бы вы отложили все, чтобы начать снова завтра.Отложите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вещей вы заключите, тем меньше времени вы будете тратить на них.

9 Купить полезные гаджеты.

Некоторые инструменты являются замаскированной тратой времени, но другие увеличат вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей или других современных удобств. Старинная пишущая машинка может выглядеть круто в вашей квартире, но вы бы написали быстрее и точнее с ноутбуком?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени, чтобы помочь им, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете запросы, которые влияют на ваше личное или рабочее время, они скоро перестанут спрашивать.

,
59 гениальных способов сэкономить время каждую неделю

Считаете ли вы, что времени на то, что вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите делать в жизни, никогда не хватает? Что вы всегда застреваете в повседневных «штучках» и заканчиваете каждый день, желая, чтобы откуда-то появился дополнительный час?

Ты точно не одинок.

Большинство из нас так или иначе чувствуют это и обнаруживают, что постоянно ищут способы как-то изменить вещи.

ЧТО ТАКОЕ ОТВЕТ?

Хитрость в том, чтобы максимально увеличить время, которое у нас есть.

Если мы сможем заставить каждую минуту считать как можно больше, мы должны обнаружить, что повседневные «вещи» не занимают слишком много места, и у нас может быть больше времени на то, чем мы действительно хотим заниматься.

Создает этот дополнительный час без необходимости путешествий во времени!

… звучит хорошо?

Чтобы помочь вам в этом, я собрал свои лучшие советы о том, как экономить время каждую неделю. 63 из них, если быть точным!

Я очень надеюсь, что они помогут вам немного восстановить контроль и уделить время тому, что важно для вас ...

(не забудьте - я хотел бы знать, если у вас есть какие-либо другие советы, чтобы поделиться, так что не забудьте оставить комментарий в конце этого поста, если у вас есть отличный совет сэкономить время - спасибо заранее х)

Теперь - , давайте прямо к этому, будем ...

# 1 - ГРУППА ПОХОЖИЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ

Если вы можете сгруппировать вещи за неделю (поручения, телефонные звонки, оплата счетов и т. Д.), То вы справитесь с ними гораздо быстрее, чем если бы вы делали каждую из них так, как и когда она возникла.

У вас уже будет то, что вам нужно, и ваша голова будет готова заняться этим конкретным делом - так что дерзайте!

№ 2 - ПЛАН ПИТАНИЯ

Планирование вашего питания каждую неделю займет, конечно, немного времени, но вам придется подумать только один раз, и вы сможете использовать план снова и снова.

Планы питания экономят время, потому что вам не нужно открывать буфеты каждый день и решать, что готовить, и вам не нужно совершать дополнительные поездки в магазины, чтобы получить еду, потому что вы купили продуктовый магазин, зная, что блюда, для которых вы готовите.

# 3 - ВЕРНУТЬСЯ, ПОСЛЕ ТОГО, КАК ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ИХ

Это может быть так расстраивающе идти, чтобы получить что-то, и это не будет там, где вы, хотя это было.

Вы тратите минуты / часы на его поиск - и это все потраченное время.

Создание привычки откладывать все обратно, как только вы закончите с этим, сразу же принесет плоды!

# 4 - СДЕЛАЙТЕ КАЖДУЮ СЧЕТ

Вы знаете, что нужно забрать детей из школы - так почему бы не добавить несколько поручений по пути?

Делая каждую поездку, которую вы учитываете как можно больше, вы должны совершать меньше поездок в целом - экономя много времени в течение недели.

СОВЕТ

- У входной двери есть корзина с вещами, которые нужно выходить из дома. Вы можете просто взять их, когда уходите! Это работает очень хорошо для таких вещей, как библиотечные книги, химчистка, почта, одолженные вещи и т. Д.)

# 5 - ДВОЙНОЙ, КОГДА ВЫ МОЖЕТЕ

Я провожу большую часть своей жизни, сидя за написанием этого блога, и поэтому я хотел начать немного больше ходить. Я также хотел проводить время с друзьями каждую неделю, но мы обычно сидели и пили кофе.Поэтому это была легкая победа, когда я предложил взять кофе, гуляя с ними. Это означало, что я делал все, что хотел, но в гораздо меньших временных рамках. Отлично!

Можете ли вы придумать, как можно удвоить свою жизнь - чтобы вы все еще делали все, но за меньшее время?

# 6 - НОСИТЕ ЖЕ КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Я буквально не имею в виду, что вы носите одну и ту же одежду каждый день, но если вы предпочитаете стильный образ одежды, это может сделать выбор одежды намного проще и быстрее.

Создайте форму, которую вы можете смешивать и сочетать, и вы будете готовы в кратчайшие сроки! Чем меньше решений вы будете принимать каждый день, тем больше времени вы сэкономите.

# 7 - ВЫКЛЮЧИТЕ СОЦИАЛЬНЫЕ МЕДИА

Мы все знаем, что быстрый взгляд на Facebook никогда не бывает всего за несколько секунд.

Прежде чем мы это узнаем, прошел час, и мы ничего не сделали, кроме того, что знаем, что происходит в жизни других людей ...

Полностью отключите его или, по крайней мере, установите для него строгий лимит времени каждый день, что сэкономит вам часы в неделю!

# 8 - ФОКУС, ФОКУС, ФОКУС

Хотя некоторые многозадачные работы работают - большинство не…

Если вам нужно сконцентрироваться на чем-то, стоит уделить ему все свое внимание, поскольку вы, естественно, сделаете это намного быстрее.

Уберите как можно больше отвлекающих факторов, и вы поймете, что в результате вы можете сэкономить часы каждую неделю.

# 9 - многозадачность, когда она работает так

Многозадачность - это способ сэкономить время - когда все сделано правильно (в противном случае у вас не будет фокуса, как уже говорилось в пункте № 8 выше).

Это работает, когда задачи, которые вы выполняете, не требуют такой большой концентрации - или, по крайней мере, одна из них не требует.

Например, вы можете очень легко разгрузить посудомоечную машину или положить стиральную машину, когда звоните другу.

# 10 - ПРОЧИТАЙТЕ ИСПОЛЬЗУЯ АУДИОКНИГИ

Одна из лучших вещей, которую я нашел, чтобы сэкономить время, - это слушать книги **, а не читать их.

Это потому, что вы можете делать другие вещи одновременно - вы не просто садитесь и сосредотачиваетесь на книге.

Я люблю слушать, когда едешь - или убираешься в доме! Попробуйте, и вы можете найти, что вы любите это тоже!

# 11 - FOOD SHOP ONLINE

Продовольственные покупки могут занять утро, если вы не будете осторожны.

Путешествие по магазинам, обход по каждому проходу и принятие решения о том, что купить, просмотр специальных предложений, организация очередей и путешествие домой.

Почему бы не сэкономить все это время, настроив регулярную доставку онлайн?

Большинство супермаркетов теперь предлагают эту услугу за небольшую плату (которую, я считаю, стоит заплатить за сэкономленное время) - и вы даже можете сэкономить время, решая, что купить, поскольку они сохранят ваши любимые в списке, поэтому вам не нужно искать через каждый раз либо.

# 12 - вытереть душ

Может показаться, что это занимает больше времени, чем меньше, но в течение недели вы экономите много времени на очистке, чем если бы вы оставили воду на стакане.

Я люблю использовать ракель ** для этой работы и просто держу это прямо в душе, чтобы было удобно, когда душ каждый раз выключается.

# 13 - ВРЕМЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Каждую неделю столько раз мы оказываемся в какой-то очереди.Ожидание у врачей, в магазине, ожидание, чтобы кто-то взял трубку и т. Д. - так почему бы не использовать это иначе потраченное время, чтобы сделать кое-что?

Легко перебрать свою электронную почту на телефоне, прочитать статью в журнале, написать письмо и т. Д. - и тогда все готово - и все!

# 14 - ПРИГОТОВИТЬ НАЛИВОМ

Требуется одинаковое количество времени, чтобы приготовить двойное или даже тройное блюдо, но если вы привыкнете готовить больше, чем нужно, вы можете сэкономить все время приготовления в другой день!

Просто дайте пище остыть и заморозьте то, что осталось - тогда вы получите очень быструю и легкую еду в день, когда времени мало.

# 15 - ДЕЛЕГАТ

Не становись мучеником по дому. Вам не нужно делать все это самостоятельно.

Независимо от того, хотите ли вы вовлечь семью или нанять какую-то помощь (даже несколько часов в месяц могут иметь огромное значение), вы можете довольно легко получить себе необходимое время.

WOW - уже 15 вещей - как летит время (извините!)

Надеюсь, вы уже нашли несколько вещей, которые вы можете попробовать на неделю вперед, но я хочу продолжать - так что придерживайтесь меня для нескольких более простых и эффективных советов, чтобы максимально использовать свое время….

,
Как сэкономить время в долгосрочной перспективе - Life Optimizer

Говоря о производительности, мы часто говорим о том, как сделать что-то эффективно, чтобы сэкономить время. В то время как эффективное выполнение работы может сэкономить ваше время в краткосрочной перспективе, вы все равно можете потерять время в долгосрочной перспективе. Причина в том, что вы теряете больше времени не на , как вы делаете вещи , а на , что вы не делаете . Неэффективное выполнение работы может стоить вам часов или дней, но полное отсутствие действий может стоить вам месяцы или годы.

Почему это происходит? Почему люди не делают то, что правильно делать? Для этого есть три причины:

  1. Они не знают, что делать правильно.
  2. Они знают, что правильно делать, но недооценивают его важность.
  3. Они знают, что это важно, но откладывают это делать.

В этом посте я остановлюсь на первой и второй причинах. По третьей причине вы можете прочитать о том, как побороть привычку проволочек или мой обзор «Привычки сейчас».

Первая и вторая причины стоили мне снова и снова.Один из примеров в блогах касается программы Amazon Associates. С первых дней моего блога я часто пишу о книгах, которые читаю. Некоторые из постов (например, «37 уроков, которые помогут вам прожить жизнь, которая имеет значение» и 106 советов, как стать мастер-коннектором) стали популярными и привлекли множество посетителей. Но я не знал, что смогу зарабатывать комиссионные, направляя людей в Amazon через этот пост. Только после одного года ведения блога я понял это и присоединился к Amazon Associates.

Подобный опыт учит меня, что для экономии времени мне нужно предотвратить повторение подобных вещей в будущем.Я должен найти правильные вещи, чтобы сделать и сделать их.

Вот несколько советов, которые помогут вам сэкономить время, найдя нужные вещи. :

1. Расширьте свои знания

Первое, что вы должны сделать, это расширить свои знания. Если вы даже не знаете, что что-то существует, вы ничего не можете с этим поделать. Вот почему важно, чтобы на вашем радаре было как можно больше вариантов. Вы можете сделать это, регулярно читая книги, журналы и блоги в своей области.Вы также можете читать материалы из других областей - независимо от того, связаны они или нет - так что вы можете перекрестно опылять идеи. Конечно, чтение - это только один из способов расширить знания. Есть и другие способы, такие как просмотр видео, посещение семинаров и вступление в профессиональные организации.

2. Запишите все потенциальные идеи

Расширяя свои знания, вы найдете потенциальные идеи на этом пути. Запишите их все в свой журнал идей. Акт письма заставляет идеи проникать глубже в ваш разум.Вы должны написать не только идеи о том, что постепенно улучшит ваш способ ведения дел, но также и идеи, которые могут радикально изменить , как вы делаете вещи. Я часто получаю такие идеи из несвязанных областей и опыта.

3. Относитесь серьезно к идеям

Здесь я часто совершаю ошибки. Это касается второй причины, приведенной выше: знать, что правильно делать, но недооценивать ее важность. Чтобы преодолеть это, всякий раз, когда вы сталкиваетесь с идеей, спрашивайте себя: что, если идея правильна ? Какие последствия это будет иметь для моего способа делать вещи? Возможно, сейчас нет никаких последствий, но каковы возможные последствия через пять или десять лет?

4.Найдите идеи, которые могут принести вам самое большое сожаление

Поскольку у вас есть только ограниченные ресурсы (будь то время, деньги или энергия) и, скорее всего, много потенциальных идей, вам следует выбрать только некоторые из них, которые наиболее перспективны для реализации. Мой любимый способ сделать это - оценить потенциальное сожаление, которое я получил бы, если бы не реализовал идею.

Представь себя годами оглядываясь назад. О чем вы можете сожалеть, если не реализуете эту идею? Опрос о потенциальных последствиях, как вы делаете в # 3, должен помочь вам найти уровень сожаления, который вы могли бы иметь, если вы его не реализуете.

Итак, вот ключевой вопрос, чтобы выбрать несколько идей для более глубокого изучения:

Какие идеи - при условии, что идеи верны - могут заставить вас сожалеть больше всего, если вы не реализуете их?

5. Изучить идеи

Теперь, когда у вас есть несколько многообещающих идей, вы должны глубже изучить их. Получите как можно больше информации о них. Спросите или поучитесь у людей, которые их уже применяют. Используйте вопросы , что, почему, когда, где, кто, и , как , чтобы направлять ваше расследование:

  • В чем идея?
  • Почему я должен применить идею? Почему это хорошо?
  • Когда я должен применить идею?
  • Где я могу применить идею?
  • Кто должен применить идею? К кому должна быть применена идея?
  • Как мне применить идею?

Если возможно, найдите несколько точек зрения на вопросы, чтобы получить полное представление об идее.

6. Испытайте самые многообещающие идеи

Из вашего исследования вы получите одну или две наиболее многообещающие идеи. Теперь вам нужно протестировать их в реальном мире. Примените идеи. Включите их в то, что вы делаете. Узнайте сами, работают ли идеи. Некоторые из них потерпят неудачу, но именно так вы улучшите себя, чтобы сэкономить время в будущем.

***

Эти советы помогут вам сэкономить время в долгосрочной перспективе. Как вы уже видели, идея состоит в том, чтобы минимизировать ваше потенциальное сожаление.Минимизация вашего потенциального сожаления не имеет ничего общего с безопасной игрой. Вместо этого он требует от вас рисковать здесь и там.

Фото Мишель Филион

,

c # - Как сохранить дату и время без времени?

Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Публичные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  5. Талант Нанимать технический талант
  6. реклама Связаться с разработчиками по всему миру
,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *