Как сэкономить время: 10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Каждый предприниматель хочет сделать максимум дел в течение дня. К сожалению, сила воли имеет свойство истощаться, и, опираясь исключительно на нее, далеко уйти не получится. Попытки вместить еще больше в и без того перенасыщенный график сделают вас менее продуктивным в дальнейшей перспективе.

Важно понимать, что предприниматели по своей природе люди амбициозные, склонные к тому, чтобы браться за большее количество дел, чем в действительности позволяет их время и запас энергии. Не разочаровывайтесь в себе, если вам кажется, что вы не в состоянии «сделать все». Однако, существует несколько приемов, которые позволят вам успевать больше в течение дня:

1. Организуйте ваш стол и рабочее пространство.

Беспорядок может быть серьезным отвлекающим фактором и даже вызывать стресс. Если ваш список дел уже достигает длины в целую милю, плохая организация стола и рабочего пространства только усугубит ситуацию. Сложите документы в папку, уберите неиспользуемые канцелярские принадлежности в ящик стола, унесите пустые чашки из-под кофе и избегайте беспорядка. Вы немедленно почувствуете себя более организованным, и ваш уровень стресса снизится.

2. Откажитесь от социальных сетей – хотя бы частично.

Роман Григорьев, главный «йети» на Guessmate сказал, что он изменяет статус всех друзей на знакомых на Facebook. Когда вы это делаете, вместо того, чтобы видеть все новости, которыми делятся ваши друзья, вы будете видеть только самые важные.

Хотя вы и не должны поступать именно так, как Григорьев, любая стратегия, которую вы сможете применить для сокращения времени, проводимого в соцсетях, вернет вам много свободного времени в течение дня. Сокращение количества получаемых уведомлений – отличный способ уменьшения времени, проводимого вами на Facebook.

3. Делайте упражнения по утрам.

Утренняя зарядка может дать вам самый необходимый подъем продуктивности. Хотя некоторые могут не согласиться, сказав, что физическая активность на самом деле истощает запас энергии, однако, одна только выработка эндорфина уже кажется достаточным аргументом, чтоб первым делом пробежаться или пройтись на беговой дорожке с утра.

Упражнения помогут снять стресс, повысить настроение и поспособствовать поднятию общей эффективности и продуктивности.

4. Составляйте список дел до того, как ляжете спать.

Обдумайте с вечера все, что вам необходимо будет сделать завтра. Подготовьте все необходимые инструменты и сами подготовьтесь заранее. Это не должно занять у вас больше 10-15 минут, и это поможет вам положить удачное начало следующему рабочему дню.

Осмысление этих задач с вечера также настроит ваше подсознание на работу в то время, пока вы спите. К тому моменту, когда вы проснетесь, у вас уже должна будет сложиться ясная картина того, что в первую очередь вам необходимо сделать.

5. Пейте много воды в течение дня.

Большинство людей не получают достаточно жидкости в течение дня. Потребление большего количество воды поможет поддерживать уровень вашей энергии на высоте, а если ваша работа требует от вас целый день сидеть за столом, вы также будете чаще вставать, чтобы посетить уборную, что намного полезнее для здоровья, чем весь день провести сидя.

Дайте вашему телу то, в чем оно нуждается, и оно даст вам ресурсы, которые так нужны вам для поддержания продуктивности.

6. Оставляйте как минимум один день в неделю свободным в вашем расписании.

Дастин Московиц, соучредитель и CEO компании Asana и соучредитель Facebook, заявил, что он придерживается правила «никаких встреч по средам».

Для каждого важно иметь время, когда вас не отвлекают от работы, и вы можете сосредоточиться на прогрессе ваших проектов. Таким образом, иметь свободный и незанятой встречами день – крайне полезно для всех нас.

Возможно, это стоит того, чтобы сократить количество встреч в целом. Не только потому, что у них есть свойство отменяться или носить непродуктивный характер, но и потому, что вы можете быть столь же эффективны, если не более, проводя меньшее количество встреч и поддерживая связь иными методами.

7. Делайте несколько перерывов в течение дня.

Предприниматели работают очень много, и часто не желают отрываться от работы, чтобы попить воды, съесть шоколадный батончик или подышать свежим воздухом. Однако, это совершенно естественно брать небольшие паузы, так как ваш мозг просто не создан для того, чтобы работать весь день на полную мощность.

Возможно, стоит поэкспериментировать с различными техниками, как например Pomodoro technique (Метод «Помидора»), чтобы достичь здорового баланса. Вы будете получать напоминание о регулярных перерывах, что позволит вам распределить свою энергию более эффективно.

8. Составьте распорядок дня.

Многие люди ведут списки дел. Тем не менее, не все задумываются о планировании своего дня наперед. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, сколько времени каждая из задач займет у вас на ее выполнение, но вы вряд ли обдумывали сколько времени вы будете уделять каждой из них.

Легче понять, где вы напрасно теряете время, если вы следите за своими действиями и действительно планируете, что должно происходить в каждом из дней. Конечно же, вам нужен определенный запас свободного времени, но, если вы постоянно отвлекаетесь или откладываете дела на потом, возможно, вам следует переосмыслить ваш подход.

9. Следуйте правилу двух минут.

Кристиан Сутарди, соучредитель Lolabox, сказал, что он пользуется правилом двух минут Дэвида Аллена, чтобы понять, следует ли приниматься за выполнение задачи немедленно. Если это займет меньше двух минут, то он берется за дело незамедлительно. Так создается очень простая структура продуктивности, которая не требует никаких инструментов или программ. Как только задача возникла, вы решаете: выполнить ее сразу или отложить на потом.

10. Отдавайте работу на аутсорс или наймите виртуального помощника.

На ваших плечах держится слишком много работы? Вы уделяете большое количество времени простым текущим задачам, которые не позволяют применить ваши навыки в полной мере?

Если так, возможно, пришло время воспользоваться аутсорсом или нанять виртуального помощника. Вы можете обучить своего помощника, чтобы он взял на себя необходимые, но повторяющиеся, рутинные задачи, чтобы вы смогли посвящать больше времени стратегическим вопросам.

В заключение.

Не забывайте оставаться гибкими. Продуктивность заключается в выработке эффективных привычек, а выработка привычек может занимать немало времени. Некоторые из ваших экспериментов могут оказаться неудачными, но пока вы будете продолжать пробовать новые методы, вы обязательно найдете то, что подойдет именно вам.

Если вы хотите достичь продуктивности, вам придется научится правильно расставлять приоритеты и отказываться от ненужного. Вероятнее всего, в вашем расписании есть мероприятия, которым там не место, и это зависит только от вас, как вы решите с ними поступить: автоматизировать, делегировать или отказаться от них полностью.

ссылка на оригинал

Члены команды ENGWOW уже начинают использовать советы от Томаса, чтобы не терять свою продуктивность и по возможности экономить время, которого обычно сильно не хватает.

Поделитесь своими советами?

Как экономить время и все успевать? 15 советов

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

• Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
• Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
• Поет третья – вы завтракаете.
• Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим.

Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂

1. Приходите на работу за час-два до того, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.
2. Используйте таймер для уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.
3. Оптимизируйте свою работу. Например, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.
4. Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать. Бывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.
5. Ходите не на все встречи. Перед посещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.
6. Создавайте резервное копирование данных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.
7. Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодиться 🙂
8. Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком – а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.
9. Когда говорите по телефону – встаньте. Это поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.
10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Это, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был даже вебинар на эту тему. Но постараться стоит.
11. Делать одну задачу за один раз. Как вы знаете, многозадачным быть  сложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа – ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачи 🙂
12. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Даже если вам не удалось попасть в поток работы, постарайтесь не отвлекаться на мысли, не связанные с тем, что вы делаете. Например: «А вот бы сейчас кофе…», «Интересно,  как там прокомментировали мой статус в фейсбуке», «А вот Иванову надо бы написать…» и т.д. Если первые две мысли надо постараться прогнать, то последнюю просто запишите в свой список todo, и она уже станет отдельной задачей.

 А какими советами по экономии времени можете поделиться вы?

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожие записи

Известные и не очень способы как сэкономить время на работе

В диджитал-агентстве Solar Digital уверены, что большинство лайфхаков о продуктивности сводятся к банальным вещам вроде «‎пейте больше воды». Поэтому ребята заморочились и собрали реально полезные советы. 

С разрешения основателя агентства и автора поста Кирилла Соляра публикуем новую порцию рекомендаций. 

 

 

 

#1. Создайте базу знаний. В ней могут быть шаблоны документов, инструкции, типовые договоры, регламенты, ответы на часто задаваемые вопросы и прочее. Это повысит эффективность сотрудников и сократит время на их обучение.

#2. Делегируйте.  В одиночку вы никогда не сделаете все задачи. Часть из них следует отдать профессиональному работнику, который выполнит их быстрее и эффективнее, чем вы.

#3. Нанимайте единомышленников. Людей, которым не надо по 15 раз объяснять, почему необходимо сделать задачу именно так. И почему компания движется именно в эту сторону.

#4. Выезжайте в офис с четким планом задач на день. Их лучше всего намечать с вечера. Так вы начнете работать сразу по прибытии. А мозг заранее начнет обдумывать эти задачи и подкинет пару дополнительных идей в фоновом режиме.

#5. Избегайте микроменеджмента. Когда сотрудники обращаются к вам по каждой мелочи, это отнимает время и силы. Кроме того, без вас никто не станет принимать решения, и вы будете обречены всегда присутствовать на рабочем месте. Давайте работникам больше свободы, освободите время для более важных дел.

#6. Решайте, кто будет решать. Каждое решение могут принять люди, которым вы доверяете.

#7. Заведите один Гугл Календарь на всю команду. Совместно отмечайте время занятости над проектом, чтобы знать, кто насколько загружен.

#8. Используйте блэкауты и интернет-блэкауты в офисе для митингов и брейнстормов.

#9. Заведите CRM, чтобы в любое время любой работник мог найти всю информацию о клиенте.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

#10. Записывайте важные разговоры и встречи на диктофон.  Чтобы потом иметь возможность воспроизвести их вместо того, чтобы пытаться вспомнить подробности.

#11. Проводите аудит перед устранением проблемы.  Так вы поймете, как именно ее можно решить.

#12. Поручайте выполнение задачи минимальному количеству людей. Чем их больше, тем больше будет занимать процесс выполнения.

#13. Введите в практику редлайны. Это точка отсчета перед дедлайном, до которой вы должны выполнить задачу. Так вы сможете имитировать дедлайн, чтобы оставить время на отладку проекта, и делать задачи в срок.

#14. Записывайте результаты митинга сразу в электронном виде. В блокноте это делать быстрее, но вы потратите в два раза больше времени на переписывание. После встречи обязательно делайте письменный follow-up на всех участников.

#15. Выделяйте на митинг конкретное время. И ставьте модератора, чтобы направлял разговор в нужное русло, следил за агендой, планом запланированных к обсуждению вопросов.

#16. Используйте правило пиццы. Если на митинге больше человек, чем нужно, чтобы съесть две пиццы (6-8 человек), продуктивным он не получится.

#17. Избегайте митингов, насколько это возможно. Подумайте, нельзя ли решить вопрос по телефону, почте или в мессенджере.

#18. До митинга высылайте всем список обсуждаемых вопросов. Так участники не будут тратить время на ознакомление с ними на самой встрече.

#19. Приглашайте на митинг только тех, кого нужно.

#20. Не устраивайте регулярных митингов, если этого не требует задача. Уже к третьей встрече они превращаются в обычные посиделки.

#21. Если митинг перестал быть вам полезен (или вы ему) — уходите. У вас есть более важные задачи.

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!

Как правильно пишется слово «сэкономить»

В русском языке много слов с приставками. Приставка вносит дополнение к основному значению слова, образуя однокоренные слова. Иногда в написании таких слов с приставками возникают затруднения.

Например, как написать слово «сэкономить»?

Правильно пишется: сэкономить

В слове «сэкономить» приставка с- и корень -эконом-. Обозначает слово «накопить, сберечь что-то». Например:

Наша задача – сэкономить время посетителей кафе без ущерба качества обслуживания и подаваемых блюд.

Разработка ученых позволит в дальнейшем сэкономить много времени и сил рабочих.

Синонимами слова «сэкономить» являются следующие: поэкономить, сберечь, сохранить, накопить, выгадать. Но не стоит забывать об уместном употреблении того или иного синонима. Например:

Студент за четыре месяца сэкономил на проезде и купил себе новый телефон.

То есть студент накопил за счет того, что не пользовался общественным транспортом.

В написании данного слова возникают порой разногласия: «сэкономить» или «съэкономить». Иногда можно встретить и вариант «сыкономить». Вспоминаем правило о правописании разделительного твердого знака:

Разделительный твердый знак пишется после приставок, заканчивающихся на согласный, перед буквами е, ё, ю, я, обозначающими два звука. Например: съездить, объявление.

В слове «сэкономить» есть приставка, заканчивающаяся на согласный (приставка с-), но после нее идет корень, который начинается с гласной «э». Таким образом, нельзя в слове «сэкономить» поставить разделительный твердый знак.

Рассмотрим вариант написания «сыкономить». Есть такое правило:

Если исходное слово начинается с буквы «и», то в однокоренных словах с приставкой на согласную пишется не «и», а «ы». Например: играть – сыграть, разыграть, подыграть. Только после приставки сверх- сохраняется написание буквы «и»: сверхинтересный.

Но в нашем исходном слове стоит буква «э» – экономить. Поэтому поменять «э» на «и» невозможно.

Рассмотрев варианты написания слова «сэкономить», видим, что слова «съэкономить», «сыкономить» не подходят ни под какое действие правил.

Отсюда следует, что единственный и возможный способ написания – это «сэкономить».

Как сэкономить время, деньги и силы при ремонте и отделке квартиры

Сегодня на российском рынке более чем достаточно компаний, которые оказывают строительные услуги. Дефицита строителей мы не испытываем, скорее даже наоборот. Бригад и мастеров всех мастей хоть пруд пруди. Качество отделки такими бригадами, сроки, стоимость их услуг могут быть абсолютно разными, амплитуда колебаний огромна.

Разумеется, многие задаются вопросом: Можно ли обращаться к бригадам с невысокими ценами? Или хорошие опытные строители имеют более высокий ценник? Секрет в том, что есть категории строительных работ, на которые лучше раскошелиться, чтобы сэкономить время и силы, и есть такие, на которых можно особо не тратиться. Итак, ремонтные работы включают в себя закупку строительных и ремонтных материалов, оплату труда рабочих, приобретение оборудование и организацию процесса.

Что касается строительных материалов, то покупка самых дорогих иногда просто не имеет смысла. Например, если вам понадобилась плитка, то без сомнений в строительном магазине вам попытаются продать самую дорогую. Да, она красивая, да она качественная, но есть ли смысл покупать плитку английского производства на сотни условных единиц за квадратный метр, если есть аналогичный материал отечественного производства в несколько раз дешевле?! Сам по себе этот материал довольно прочен и практичен, потому даже дешевая плитка прослужит вам десяток лет или больше. Разумеется, это не значит, что стоит покупать самую дешевую плитку.

При покупке обратите внимание на толщину плитки, качество покрытия и количество брака в упаковке. Все три пункта должны соответствовать норме. При покупке не стоит забывать, что у любого материала есть минимальная цена. Если у вас строгий лимит по бюджету, то смело можете обойтись менее популярными брендами отечественного производства. Совсем по-другому сложилась ситуация с оплатой труда рабочих. В этом случае лучше не экономить вообще. Если вы не хотите, чтобы вам делали ремонт необразованные, не имеющие опыта гости из ближайшего зарубежья, то на хорошую бригаду придется раскошелиться. Это именно тот случай, когда низкая цена должна вас насторожить. Не исключено, что через некоторое время вам придется пожинать плоды такой экономии. Сработает правило «скупой платит дважды», так как придется нанимать уже другую более дорогую бригаду для исправления за предыдущей. Но в то же время при небольшом запасе средств не стоит обращаться в самые дорогие бригады, рабочие средней категории вполне удовлетворят ваши требования. Как правило, строители таких бригад обладают определенным набором навыков и умений, запасом опыта, что позволит оказать базовые услуги по умеренной цене, при этом предоставляет гарантии.

Стоит ли экономить на технике? Сантехника, отопление, электрика – вещи первой необходимости. Экономить на них все же можно, но с большой осторожностью. Дешевые приборы от неизвестных производителей могут себя выдать в первый же день. Чтобы не быть обманутыми, стоит проконсультироваться с мастерами, которые регулярно имеют дело с техникой разных фирм и ценовых категорий. Почти со стопроцентной вероятностью они вам подскажут, что стоит приобретать, а что нет. И последний пункт – организация процесса отделки квартир.

Бытует мнение, что строители умышленно завышают цены в надежде на то, что мало кто из клиентов разбирается в ценовой политике. Но так думают те, кто никогда не сталкивался с трудностями во время ремонта. Закупка, доставка, муки выбора и отсутствие в наличии необходимого загоняют клиента в тупик. Чтобы этого избежать стоит рассмотреть вариант, что называется «под ключ». Это стоит дороже, но в случае недоразумений строители понесут ответственность за все, в чем допустили ошибку, начиная от закупки некачественных материалов, заканчивая нарушением сроков. Такой вариант облегчит вашу участь как хозяина помещения.

Желание сэкономить – вполне понятно и естественно, но не всегда приводит к положительному результату.

Будьте рассудительны, легкого ремонта!

8 способов сэкономить время при поиске квартиры или дома

Представляем 8 советов, которые помогут вам сэкономить силы и время при поиске идеального жилья.

Представляем 8 советов, которые помогут вам сэкономить силы и время при поиске идеального жилья. Финансы

Не важно, сталкиваетесь ли вы в первый раз с приобретением недвижимости или у вас уже был опыт в этом вопросе – перспектива покупки новой квартиры или дома всегда волнительна. Представьте: вы ищете варианты в интернете, выбираете на первый взгляд подходящие квартиры, едете туда, пытаетесь представить свою жизнь на новом месте — есть от чего занервничать, не так ли?

Выбор не всегда легок, да и времени на поиски уходит много. Ниже представлено 8 советов, которые помогут вам сэкономить время и нервы во время поиска идеального дома.

1. Бюджет

Прежде чем приступить к поискам, необходимо определить свой бюджет. Это поможет вам сразу отсеять квартиры или дома, которые вам точно не по карману.

Во-первых, оцените ваши накопления. Какой суммой вы располагаете? Хватает ли ее на покупку квартиры? Если нет – сколько денег вы можете потратить на первоначальный взнос на ипотеку? 

Составьте список основных ежемесячных расходов и сравните его со своими доходами. Решите, какую часть зарплаты вы сможете направлять на погашение ипотеки, от комфортного для вас размера ежемесячного платежа будет зависеть сумма и срок кредита — а значит, и цена квартиры, которая вам по карману.

Чтобы рассчитать сумму кредита, которую вам могут одобрить исходя из ваших доходов, обратитесь в банк.

2. Характеристики жилья

Когда вы знаете, какую сумму денег вы готовы потратить на приобретение нового жилья, можно приступить к поиску подходящих вариантов.

Соберитесь всей семьей и составьте список того, что бы вы хотели видеть в своем идеальном жилье. Вам достаточно квартиры-студии или нужна большая кухня и отдельная комната под детскую? Новостройка или вторичный рынок недвижимости? Ближе к центру или за городом? Какая инфраструктура должна быть в районе? Главное — соотнести желания и возможности. Если вы приобретаете квартиру в ипотеку, обратите внимание на акции банков, совместные предложения банков и застройщиков, это поможет сэкономить вам деньги на весь срок кредита.

3. Расставьте приоритеты

Помните, что иногда трудно найти квартиру или дом, которые бы полностью отвечали всем требованиям из вашего списка. Поиски идеального жилья зачастую могут длиться месяцами, и вам может показаться, что найти подходящий вариант не проще, чем попытаться найти иголку в стоге сена.

Именно в этот момент вы должны взять свой список и ранжировать свои требования, выделяя наиболее приоритетные. Это поможет вам определить, в чем вы действительно нуждаетесь и без чего вы на данный момент можете обойтись.

4. Разведайте местность

Местоположение квартиры не менее важно, чем ее характеристики. Поскольку жизнь не сводится лишь к пребыванию в четырех стенах, подумайте, нравится ли вам район, в котором вы собираетесь приобрести недвижимость? Насколько развита в нем инфраструктура? Есть ли поблизости школы, детские сады, торгово-развлекательные центры? Далеко ли идти до автобусных остановок или метро? 

5. Наймите риелтора

Хороший риелтор не только поможет найти варианты квартир и домов, которые удовлетворяли бы вашим требованиям и подошли бы вам по цене, но и раскроет все подробности об интересующем вас объекте. Они – ваше секретное оружие при заключении сделки.

6. Составьте список вопросов

После того как вы найдете интересные варианты, составьте подробный список вопросов, ответы на которые вы хотели бы уточнить у застройщика или предыдущего собственника. Удостоверьтесь, что вы получили ответы на все вопросы, прежде чем принимать окончательное решение.

7. Отложите средства на первоначальный взнос

Ипотека — отличный инструмент для приобретения недвижимости, но нельзя рассчитывать только на средства, взятые в банке. Заемщику все равно понадобится первоначальный взнос — от 15-20% от суммы кредита в зависимости от банка и ипотечных программ. Кроме того, большой первоначальный взнос поможет оформить кредит на более короткий срок или значительно уменьшить размер ежемесячного платежа.

8. Имейте запасной вариант

Даже когда вы уже нашли квартиру мечты, держите в голове еще один вариант жилья. Это сильно сэкономит ваше время, если с первоначальным вариантом что-то не получится.

 

9 способов сэкономить больше времени

Существует популярный интернет-мем о том, что время — это волшебный банковский счет. Очевидно, знаменитый тренер Беар Брайант держал в бумажнике карточку, которая соотносила время с деньгами и относилась ко времени как к игре.

1. Каждое утро вы получаете 86 400 секунд в подарок жизни.
2. Все, что вы не использовали в этот день, потеряно навсегда.
3. Каждое утро ваш аккаунт пополняется, но игра может расторгнуть все ваше оставшееся время в любое время без предупреждения.

Мем просит вас сравнить эти секунды с долларами, чтобы понять ценность времени.Некоторые люди не лучше экономят деньги, чем время, но, безусловно, мем помогает дать другую точку зрения.

В эти выходные часы изменились и сместились на 3600 секунд на час раньше с переходом на летнее время. Еще больше причин принять меры, чтобы вы максимально использовали свои секунды, когда бы они ни происходили и чего бы они ни стоили. Вот несколько идей.

1. Занимайтесь стратегическим планированием.

Большинство людей просто берут один день за раз, а потом задаются вопросом, куда ушло время.Реактивная жизнь может потребовать меньше умственных способностей, но она также дает в основном контроль над миром. Независимо от того, отвечаете ли вы за растущую компанию или просто за свое будущее, вы обязаны внести в свою судьбу определенную структуру.

Как сказал бизнес-гуру Том Питерс: То, что можно измерить, делается. Если вы измеряете время, которое вы проводите, вы можете определить области, в которых вы можете скорректировать и улучшить. Попробуйте измерить свое время всего за неделю или даже за день. Вы будете удивлены, когда обнаружите карманы плохо использованного времени, которые можно перераспределить.

Очень часто люди теряются, работая над проектами, не имеющими большого значения или влияния. Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы убедиться в том, что проекты, за которые вы взялись, действительно окажут положительное влияние на вашу жизнь и жизнь других людей. Затем вы можете ранжировать их, чтобы лучшие проекты уделили ваше драгоценное время.

4. Время телефонных звонков.

Этому меня научил мой хороший друг. Сначала я был поражен, когда он сказал мне в конце разговора, что время истекло.Но я понял, что его маленькая уловка — следить за временем при разговоре по телефону, на самом деле, также сделала меня более эффективным в нашем общении.

5. Составьте ежедневный список дел.

Без списка вас легко тянут в разные стороны в течение дня, оставляя вас несосредоточенным и непродуктивным. Простой список, если он исчерпывающий, позволит вам сосредоточиться и эффективно распланировать свое время. Приятно также отмечать вещи, когда они завершены.

6.Хорошо выспитесь.

Отсутствие отдыха равносильно недостатку внимания. Если у вас стабильное время сна, вы будете лучше подготовлены, чтобы максимально использовать время бодрствования. Тогда вы будете делать больше и эффективнее, что расслабит вас в конце дня и вы сможете лучше спать. Продолжайте работать по циклу.

7. Сделайте вашу еду светским мероприятием.

Все должны есть. И большинству людей нужно время для общения, чтобы дать своему рабочему мозгу отдохнуть и почувствовать себя более человечным. Вы можете подумать, что экономите время, пообедав в крайнем случае обедом в торговом автомате.Но на самом деле вы добавляете ненужного стресса, из-за чего вы плохо работаете. Сделайте свою еду общительной, позавтракайте с семьей или пообедайте с коллегами. Вам не нужно много времени, но 20 минут позитивного социального взаимодействия помогут вашему мозгу перезарядиться и, вероятно, будут полезны для вашего пищеварения. Это сэкономит вам время в ванной позже.

8. Тщательно выбирайте спутников.

У каждого в жизни был хотя бы один бездельник. Эти люди крадут ваши секунды и минуты, потому что вы позволяете им это делать.Будь то друг или член семьи, вы должны взять на себя управление. Ограничьте их доступность или полностью исключите. Вы можете сделать для них больше, если перестанете стимулировать их поведение.

9. Каждый день уделяйте себе 30 минут.

Ваш день принадлежит вам. Вы можете отдать его на работу, друзьям, телевидению или чему-то еще, но в конечном итоге это ваше время, и вы можете выбрать, как его использовать. Вместо того, чтобы сражаться, покажите время, что вы все под контролем. Каждый день уделяйте по 30 минут тому, чтобы использовать это на себе наилучшим образом, чтобы быть лучшим для других.Подарите себе 1800 секунд.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc. com.

20 способов сэкономить время в 2020 году

Примечание : Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, смотрите мое раскрытие для более подробной информации. Спасибо за поддержку брендов, благодаря которым The Happy Arkansan возможен!

Новый год в самом разгаре, и я намерен сделать больше в 2020 году. Сегодня я хотел пролить свет на то, как сэкономить время и сделать больше в этом году.Если вы хотите быть более продуктивным в 2020 году, продолжайте читать, чтобы найти отличные идеи, которые помогут вам составлять списки дел и добиваться результатов.

Пакетные задачи

Группирование подобных задач — идеальный способ сэкономить время. Переключение задач утомительно и затрудняет сосредоточение внимания. Переход от одной работы к другой требует многого от вашего мозга и снижает вашу продуктивность. Например, для написания сообщения в блоге требуется другой набор навыков, чем для редактирования.Так что, если вы можете, напишите несколько сообщений в пакетном режиме, а затем отредактируйте их. Пишите как можно дольше. Пакетирование требует определенных навыков с вашей стороны. Большинство из нас не привыкли к группированию подобных задач, но в этом году я бы рассмотрел возможность группирования некоторых из ваших задач.

Планируйте заранее

Иногда бывает весело, но планирование помогает сэкономить время. Если вы знаете, что хотите получить до того, как пойдете в продуктовый магазин, вы сэкономите время в магазине. Если вы знаете, что делаете завтра в школе, вы знаете, как подготовиться.Планирование держит нас в курсе и позволяет нам планировать другие вещи, такие как средства, одежду, идеи и т. Д., Чтобы нас не застали врасплох. Пакетирование задач становится проще, если вы планируете заранее. Например, если вы планируете свой календарь контента заранее, вы будете знать, какой контент вам нужно написать, поэтому пакетирование будет проще.

Передайте на аутсорсинг небольшие задачи, которые вы ненавидите

Когда я говорю об аутсорсинге, большинство людей моего возраста смеются над этим. Я думаю, что слово «аутсорсинг» имеет плохую репутацию, потому что любой может передать задачи на аутсорсинг, даже если ему это не нравится.Например, заказ Postmates или Instacart — это форма аутсорсинга. Вы говорите кому-то, что я не хочу обедать сегодня или покупать продукты на неделю. Вам не нужно вкладывать тысячи долларов или нанимать горничную на аутсорсинг. Благодаря экономии на рабочем месте стало проще, чем когда-либо, отдавать на аутсорсинг небольшие задачи, которые вы не хотите выполнять. Вы можете попросить кого-нибудь поставить ваш стол или постирать. После небольшого исследования возможности безграничны. Взгляните на задачи, которые вы выполняете каждый день. Что бы вы сегодня могли передать на аутсорсинг, чтобы сделать вашу жизнь удобнее и сэкономить время?

Используйте технику Помидора

Я одержим техникой Помидора.Я использую эту технику для повышения продуктивности уже много лет, и у меня не было бы другого выхода. Техника Помидора основана на одном: небольшие всплески интенсивной концентрации с регулярными перерывами. Вместо того, чтобы пытаться работать часами, техника Помидора знает, что большинство людей не могут сосредоточиться так долго. Вы работаете блоками по 25-45 минут, делая короткие перерывы по 5-10 минут после каждого сеанса фокусировки. После четвертого сеанса фокусировки сделайте перерыв на 15-25 минут. Вы так много делаете во время фокус-сессий, потому что не откладываете на потом и не выполняете одновременно несколько задач.Вы сосредотачиваетесь на чем-то одном.

Приготовить еду

Приготовление вкусных и питательных обедов в течение недели может оказаться сложной задачей. Работаете ли вы из дома или ходите в офис каждый день, ни у кого нет времени тратить 30 минут на приготовление обеда каждый день. Намного лучше приготовить свежее блюдо в микроволновой печи. В Pinterest есть масса идей для приготовления еды. В воскресенье вы можете потратить час или два на то, чтобы приготовить все блюда, положить их в коробки для приготовления еды и съесть свежий обед, чтобы каждый день брать с собой на работу.

Если вы не хотите готовить еду, вы можете хотя бы приготовить ингредиенты. Обратите внимание на овощи, которые нужно нарезать, или на специи, которые нужно отмерить. Храните эти ингредиенты в герметичных коробках в течение недели и используйте их при приготовлении блюд. Подготовка ингредиентов — отличный способ сэкономить время в течение недели.

Кроме того, вы можете сэкономить больше времени, воспользовавшись услугами, например Freshly. Freshly — это служба доставки здоровой еды, которая каждую неделю приносит к вашим дверям потрясающие блюда (вы всегда можете пропустить неделю.) Я много говорил о Freshly в блоге. Обычно я получаю коробку примерно раз в месяц, чтобы избавиться от моей пищевой колеи.

Создавайте шаблоны для всего

Шаблоны

помогают нам, создавая стандарт того, как мы делаем вещи. Мы можем создавать шаблоны для графики в социальных сетях, ответов по электронной почте или утренних распорядков. Посмотри на свою жизнь. Что может выиграть от шаблона или стандартизированного способа работы? Разработайте эти шаблоны и храните их в легкодоступном месте. Ссылайтесь на эти шаблоны, когда снова сталкиваетесь с этими задачами или проблемами.

Прекратите открывать электронные письма, если не можете ответить сразу

Один из самых простых способов сэкономить время — перестать открывать электронные письма, если вы не можете ответить сразу. Вы сэкономите так много времени и энергии, если будете открывать электронные письма, когда можете уделять время ответам на полученные электронные письма. Я знаю, что многие из нас привыкли просыпаться и проверять электронную почту, но вы можете подождать, пока вы не сможете сесть и вместо этого ответить. Установите несколько блоков времени в течение дня, чтобы заниматься электронной почтой и забыть о них до конца дня.Все мы знаем, какую умственную энергию можно использовать при размышлениях об ответах на электронные письма и попытках не забыть ответить.

Выполните задачу, которая занимает пять минут или меньше

Если вы выполняете несколько задач, требующих пяти минут вашего времени, выполняйте их. Мы часто откладываем выполнение задач, на выполнение которых нам не нужно время. Ваша умственная энергия лучше всего подойдет для размышлений о вещах, на выполнение которых уходит много времени. Вместо этого начните свой день с решения этих небольших задач и их выполнения.

Разработайте распорядок

Подпрограммы во многом помогают нам так же, как и шаблоны. После того, как вы выполняете распорядок снова и снова, это становится вашей второй натурой. Вместо того, чтобы беспокоиться о том, чтобы сделать это, вы можете легко справиться с этим. Выработайте утренние и вечерние привычки, чтобы вы могли легко начинать и заканчивать свой день.

Выносить одежду накануне вечером

Размышления о том, что вы собираетесь носить, могут сказаться на вас. Вместо того, чтобы беспокоиться об этом, разложите одежду накануне вечером, чтобы вы могли проснуться, готовые вступить в бой с миром.Чтобы спланировать свой наряд на ночь, нужно всего пять минут. Подобная задача может занять слишком много времени утром, когда вы можете быть повсюду.

Проверяйте свое время, чтобы увидеть, куда оно уходит

Один из лучших способов сэкономить и найти время — это контролировать свое время. Вы можете обнаружить, что проводите слишком много времени в социальных сетях или смотрите Netflix слишком много часов. Проверяйте свое время примерно на неделю, смотрите на свое экранное время, если у вас есть iPhone, и внимательно относитесь к тому, что вы делаете каждый день.Через некоторое время вы сможете увидеть, куда уходит ваше время, и исправить его. Если вы не отслеживаете свое время, будет сложно понять, где вы можете улучшить.

Не теряйте продуктивность

Одна из самых важных вещей, которую я могу вам сказать, заключается в следующем: не изнуряйте себя производительностью. Были ли у вас когда-нибудь такие дни, когда все казалось синхронным? Вы делаете всю работу, и вы самый крутой человек на свете? Эти дни прекрасны, но они также могут быть невероятно утомительными. Вместо того, чтобы стремиться к одному крутому дню, вы хотите, чтобы все ваши дни были максимально продуктивными. Ваша цель — иметь продуктивный день каждый день, а не один мега-продуктивный день в неделю. Так что расслабьтесь и убедитесь, что вы не перегорели на продуктивности.

Есть место для всего

Ничто так не убивает производительность, как потерянные ключи. Вместо того, чтобы терять ключи или другие важные документы, создайте для них место в своем доме. Создать пространство можно так же просто, как корзину у входной двери.Убедитесь, что у всего есть место, чтобы вы могли найти его, когда вам это нужно.

Включите автоматическую оплату счетов, когда сможете

Автоматическая оплата счетов определенно имеет богатый смысл. Но если задуматься, у нас уже есть так много счетов на автоплате. Например, наши подписки на Netflix и Disney + уже ежемесячно снимаются с нашего банковского счета. Мы знаем, когда поступят эти счета, и готовимся к ним. В чем разница между Netflix и вашим счетом за свет? Разница в цене есть, но другой существенной разницы нет.Если можете, поместите больше своих счетов на автоплату. Автоплата экономит время, энергию и даже может сэкономить деньги за счет скидок на автоплату.

Используйте блокировщик сайтов

Иногда нам нужно что-то более решительное, чтобы не тратить время зря. Facebook и Instagram могут звать вас по имени, но это не значит, что вам нужно отвечать. Использование блокировщика сайтов, такого как Freedom, может помочь вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас важно прямо сейчас.

Делайте регулярные перерывы

Раньше я обсуждал технику «Помидор», но знаю, что она не для всех.Независимо от того, какую тактику вы используете, чтобы оставаться продуктивным, вам могут помочь регулярные перерывы. Итак, убедитесь, что вы учитываете перерывы в свой день. Я люблю перерывы, потому что они дают мне время переоценить, как я себя чувствую. Был ли я настолько продуктивен, насколько мог бы во время последней рабочей сессии? Перерывы помогают мне корректировать курс, поэтому весь мой день — не пустая трата времени.

Установить часы работы и отдыха

Неважно, работаете ты из дома или нет; нам всем нужно в конце концов выключить наши рабочие мозги.Очень важно установить профессиональные границы. Вы не можете быть на чьей-либо стороне и звонить весь день. Вместо этого установите предел, в соответствии с которым вы откажетесь от работы в определенный час. Когда вы это делаете, у вас появляется больше причин для продуктивности, когда вы можете работать.

Используйте музыку, которая делает вас продуктивным

Если вы какое-то время ведете блог, то знаете, что я люблю музыку. Я мог слушать музыку 24/7, но мне нужно быть осторожным с музыкой, которую я слушаю, когда я делаю работу. Последний год или около того я слушал Brain.FM во время работы. Brain.FM создает потрясающую музыку без слов, которая помогает вам перейти в рабочий режим. Я люблю Brain.FM, потому что у них есть масса станций для продуктивной работы. Если вы хотите добиться большего в 2020 году, я рекомендую вам попробовать Brain.FM, чтобы вы могли получить музыку, которая будет служить фоном для выполнения работы, а не отвлекать. Мне особенно нравятся их фокусные станции Grooves и Cinematic Music. Если вы тоже хотите использовать Brain.FM, воспользуйтесь моей ссылкой на бесплатный месяц.

Делайте регулярные свалки мозга

Мы так много накапливаем в голове, что может вызвать значительный туман в мозгу и проблемы с фокусировкой.Вместо того, чтобы держать в голове все, что вы, вероятно, забудете и отвлечетесь, используйте свалку мозга. Я использую книгу «Ежедневная производительность и свалка мозга» моей подруги Сары Стеклер, когда хочу выкинуть то, что у меня в голове, из головы и на бумагу. Свалки мозга — отличное упражнение, и мы должны делать их не реже одного раза в неделю. Ваш мозг не предназначен для хранения вещей вечно, поэтому вы должны стремиться его очистить. Мозговые свалки особенно полезны для творческих умов.

Прекратить многозадачность

И последнее, но не менее важное: прекратите многозадачность.Некоторые люди говорят, что они хорошо умеют работать с несколькими задачами, но большинство из нас — нет. Многим из нас было бы полезно сосредоточиться на одной задаче за раз. Если вы обычно выполняете несколько задач одновременно, попробуйте несколько недель поработать над чем-то одним. Вы, вероятно, будете удивлены тем, насколько продуктивным вы можете быть.

Бонус: просто начните

Мы тратим так много времени, сомневаясь, начинать ли проект или нет. Один из лучших способов сделать больше и сэкономить время — начать проект и забыть о страхе. Начать непросто, но это единственный способ закончить .Помните, что прогресс лучше, чем совершенство .

Заключение

Производительность и экономия времени так важны. Я надеюсь, что эти советы дали вам повод задуматься в 2020 году. Какой совет вы воспользуетесь в 2020 году, чтобы сэкономить время и работать более продуктивно ?

Как экономить время и достигать большего каждый день

Сколько раз вы думали про себя: «В сутках просто не хватает часов»? Если вы читаете эту статью, шансов очень много.Цель, когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, — «сэкономить время». Хотя все мы могли бы тратить больше времени на то, чтобы проводить с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не обязательно является решением.

Правильное управление своим временем — вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время. Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен — вам всегда нужно что-то делать на периферии — следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.

1. Знание чисел поможет вам распланировать свое время

Может быть трудно проглотить таблетку, когда вы понимаете, что у всех нас одни и те же 24 часа каждый день, верно? Все сводится к медным гвоздикам — вы должны точно знать, на что уходит ваше время каждый день.

Вы знаете, что не должны тратить на фастфуд больше X денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет. Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут.Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев проводят более двух часов в день только в социальных сетях? Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.

Понимание того, где вы теряете время — и задач в вашей жизни, которые отнимают ненужное количество времени — является ключом к получению контроля над своим днем. Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.

Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

• Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
• Сколько времени вы в день проводите перед телевизором?
• Выполняете ли вы какие-либо задачи, которые мог бы выполнить кто-то другой?
• Чему нужно больше времени?
• Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вам действительно нужно посвятить списку дел, начните структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени — это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.

Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите менее 15 минут на планирование своего дня, то на самом деле вы сэкономите два часа в течение дня.

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.

Точное понимание того, что должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем.Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза — в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо — поэтому мы делегируем полномочия.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, приходящая по вторникам, структура и планы являются ключами к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать: «Просто будьте организованы!» и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент — это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Все начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где на все есть свои приложения. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас — это тоже нормально.Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления пищи в течение часа.Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы вдруг не потеряете время — и, возможно, даже проникнете в суть дела.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать, как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Советы по оптимизации вашего дня:

1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
3. Не пользуйтесь телефоном по утрам.
4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
6. Создайте процесс для всего.

• Когда планировать питание на неделю…
• Кто готовит…
• Когда собираешься убирать…
• Когда собираешься тренироваться…
• Кто отводит детей в школу…
• Утренний распорядок…
• Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождения обязательств, меньше потраченного времени и больше вещей, выполняемых в течение дня.

4. Избегайте выгорания, обретя контроль над своим днем ​​

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Это может показаться неправильным шагом, и внезапно ваш дом превращается в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.

По мере продолжения этого цикла, вероятно, ваш уровень стресса повысится, и вы отвлечетесь от отвлекающих моментов, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью.Этот цикл называется выгоранием. Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента — какими бы тяжелыми они ни казались вашему текущему расписанию — на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог — вы в ответе

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми.Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, уже имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть трудно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что работает для вас, будь то планировщик на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Кредит на выбранную фотографию: Люк Чессер через unsplash.com

25 советов по экономии времени, которые увеличат вашу неделю на несколько часов

По мере того, как наша жизнь становится все более и более беспокойной, может казаться почти невозможным (читай: невероятно подавляющим) отмечать все в списке дел, не говоря уже о том, чтобы найти время восстановить связь с собой или с теми, кого мы любим, оба из которых оказались полезными, когда дело доходит до счастья и здоровья (есть даже исследования, которые говорят, что слишком сильный стресс может привести к физическому заболеванию).

К счастью, есть способы сэкономить время на выполнении ежедневных дел, работая умнее, а не усерднее.Мы поручили экспертам, которые были на вашем месте (и многие из них посвятили свою карьеру разработке продуктов и услуг, которые помогают упростить и улучшить жизнь других), поделиться своими когда-то лучше всего хранимыми секретами выхода из сорняков. .

От творческих способов сократить время уборки до более эффективной работы в офисе и быстрого выхода за дверь — читайте дальше, поскольку эксперты из различных отраслей делятся небольшими корректировками, которые вы можете внести, которые помогут сократить время в вашем недельном расписании.У вас останется больше драгоценного времени, чтобы инвестировать в людей и занятия, которые вам больше всего нравятся.

Утренний распорядок

Уловка: установите строгое время начала

Как это работает: Совет Энни Тевелин, визажист и основатель SkinOwl, нашла очень полезным, когда дело доходит до того, чтобы оставаться вовремя и оставаться продуктивным — это просыпаться вставать в одно и то же время каждый день. «Делая это, я могу создать эффективный распорядок дня, будь то приготовление завтрака, прогулка с собакой или сидение за компьютером, в то же время готовое взять на себя рабочий день.Это изменило правила игры, и мой день протекает с минимальным стрессом и непредсказуемостью », — говорит она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Уловка: заранее запасите все свои сумки предметами первой необходимости

Как это работает: Если вы склонны использовать разные сумки для разных случаев, сэкономьте время, потраченное на замену ваши предметы первой необходимости, предварительно снабдив их такими вещами, как бальзам для губ, дезинфицирующее средство для рук, пара наушников и мятные конфеты. «Тогда вам просто нужно беспокоиться о главных вещах, таких как ключи и кошелек.Также не помешает включить тряпку для обуви, когда вы меняете обувь », — советует Кимми Смит, знаменитый модный стилист, соучредитель и директор по стилю Athleisure Mag. Она лично любит мешочек Parker Air Mesh Pouch от Dagne Dover (25 долларов и выше) за то, что таскает с собой небольшие предметы, которые, по совету Тевелин, также должны включать в себя салфетки для лица, увлажняющий туман, SPF, сухой шампунь и любые потребности в многозадачном макияже, чтобы свести к минимуму время, затрачиваемое на остановку. в аптеке или дома, если вам нужно освежиться.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Хак: Создайте зерновой или кофейный бар на кухне

Как это работает: Для более легкого утра Джини Энгельбах, президент и основательница apartmentjeanie, предлагает создать кофе-бар, поместив все необходимое — например, кофеварку, кружки, ложки и приправы — на один поднос. «Если вы хотите хранить кружки в шкафу, попробуйте поставить кофе прямо под ним. Держите на подносе только самое необходимое, а также часто используемые кофейные зерна и стручки, а лишнее станет фоном в шкафу выше », — говорит она.Вы можете применить тот же подход к зерновому батончику с мисками и ложками и к своей любимой каше, содержащейся в прозрачных контейнерах для злаков — просто добавьте молока!

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 35-56 минут (исходя из 5-8 минут, сэкономленных каждое утро)

По теме

В офисе

Хак: делайте рукописный дамп мозга каждый понедельник утром

Как это работает : Чтобы очистить сознание и опередить задачи на предстоящую неделю, Энгельбах рекомендует писать все на бумаге (желательно в линованную бумагу).«Как только вы закончите с первоначальным списком, вы можете приступить к редактированию и расстановке приоритетов. Мне нравится выделять цвета по дням недели и вводить задачи в свой цифровой календарь, чтобы у меня была дополнительная резервная копия. Рационализация не только позволит вам структурировать (и сэкономить) свое время, но и вы почувствуете себя подготовленными в начале недели, что бесценно », — советует она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час +

Хак: Распланируйте свой день по временным блокам 50/10

Как это работает: Если вы часто отвлекаетесь на социальные сети, текстовые сообщения или общение с коллегами, Этот для тебя.Чтобы сбалансировать работу и отдых, попробуйте структурировать свой день таким образом, чтобы вы работали с интервалами из 50 минут работы и 10 минут отдыха, — предлагает Лорен Зеллер, тренер по жизненному балансу, сертифицированный CTA. «В течение 50-минутного временного блока убедитесь, что вы находитесь в комфортной рабочей обстановке и не отвлекаетесь (то есть без мобильных телефонов). Усердно работайте над своей задачей в течение 50 минут, а затем, когда сработает таймер, уделите 10 минут тому, чтобы проверить свой телефон, быстро прогуляться по офису, потянуться и так далее », — объясняет она.«Если все будет сделано правильно, вы увеличите объем работы, которую можете выполнить, и при этом позаботитесь о себе».

Прибл. экономия времени в неделю: 5 часов в неделю (из расчета 60 минут, сэкономленных каждый день в течение 40-часовой рабочей недели).

Хак: настроить автоответчик по электронной почте в определенные часы

Как это работает: Как владелец бизнеса, Тевелин говорит, что добилась большого успеха в настройке автоответчика с указанием времени, когда она будет на электронной почте . «Например, я сообщаю людям, что отвечу на электронные письма в 10 часов утра.м. и 16:00, что помогает управлять ожиданиями и устанавливать границы того, как часто я проверяюсь. Это помогает мне экономить время, потому что я не сканирую свой почтовый ящик постоянно, когда мне не нужно, или прерываю другую работу, чтобы получить одноразовые ответы, »- объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час

Хак: попробуйте сгруппировать задачи

Как это работает: Многозадачность не всегда может быть простой (или возможной), но, когда и где это имеет смысл, Сьюзи Коэльо, ТВ личность и основатель / креативный директор House of Sussex, говорит, что это может иметь большое значение, когда дело доходит до продуктивности. «Простым примером может быть одновременная оплата или утверждение нескольких табелей учета рабочего времени, счетов-фактур или счетов за один раз, что часто может сэкономить вам время, связанное с необходимостью ссылаться на документы и входить в систему и выходить из нее. Другой может быть сканирование и печать нескольких документов за один сеанс, что может сэкономить вам время на поездки к принтеру и обратно », — объясняет Коэльо. Алексис Корман, соучредитель Big Easy Bucha, говорит, что она также добилась успеха в группировании более крупных проектов, требующих одинаковых наборов навыков и программ, что избавляет людей от необходимости переключать передачи в течение всего дня.«У нашей маркетинговой команды есть специальные дни фотосъемки, которые строго посвящены созданию контента без отвлекающих факторов, наша команда продаж будет планировать встречи и презентации в определенные дни, чтобы максимально использовать компьютерное время, и так далее».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 5+ часов

Уловка: Оптимизируйте встречи, создав четкую повестку дня

Как это работает: Встречи могут стать отличной возможностью для мозгового штурма, обсуждения важных деталей и поддержки проектов. К сожалению, они также могут отнять уйму времени, особенно если их проводить без надобности и нецеленаправленно, отмечает Сьюзи Кардер, коуч по бизнесу и прибыли и основательница SC Consulting.»Чтобы упростить процесс, старайтесь, чтобы собрания были как можно более краткими и небольшими, выбирая только тех, кто действительно должен быть вовлечен, и дату и время, которые может посетить каждый. Имейте строгое время начала, а также повестку дня, чтобы дать другим возможность заранее подготовиться и вовлечь всех в работу, а также убедиться, что вы сами подготовили все необходимые документы для справки », — объясняет Кардер. Она также предлагает назначить задачи, такие как записи и следующие шаги, чтобы помочь людям заинтересоваться и завершить работу с четким планом действий.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 10 часов (исходя из сокращения 20 часов встреч наполовину)

Уловка: составьте список дел делегирования

Как это работает: Это для менеджеров. Кэти Сэндлер, коуч по влиянию и основательница The Impact Retreat, твердо убеждена в том, что один из наиболее эффективных способов сэкономить время в офисе — это узнать, когда вам следует брать на себя задачу, а когда вы должны делегировать ее кому-то, команда. «Начните с знакомства с каждым человеком один на один, чтобы вы могли отточить их индивидуальные сильные стороны и возможности.Затем составляйте ежедневные списки дел с элементами, которые необходимо выполнить, и включайте конкретные задачи для каждого человека. Если по какой-то причине задача попадает в вашу компетенцию, тогда вам действительно нужно эффективно структурировать свое время », — объясняет Сандлер, который отмечает, что важно иметь прочные отношения с теми, кому вы делегируете полномочия, чтобы они чувствовали себя ценными. и оставайтесь мотивированными. Вы также можете сократить часть повседневных делегаций и создать ощущение автономии, заранее определив общие роли и обязанности.(Мы думаем, что это также может быть умным советом, который можно использовать дома с супругом (супругой) и детьми).

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: варьируется

Выполняет поручения

Хакерство: пусть приложение сделает это за вас

Как это работает: Мобильные приложения изменили наш образ жизни — от управления банковскими счетами до важных счетов и документов. взаимодействовать с окружающим миром, поэтому Джеймс Ламберт, специалист по связям с общественностью и основатель James Lambert Consulting, предлагает максимально использовать эти инструменты.«Например, проверьте, есть ли у вашего банка приложение для отслеживания транзакций, и посмотрите, есть ли функция мобильного чекового депозита. Нет времени останавливаться в офисе или фотоцентре? Загрузите сканер или приложение для фотографий, чтобы экспортировать важные формы или заказать распечатки. Найдя, какие приложения лучше всего подходят моему образу жизни, я уменьшил нагрузку на свой график и смог больше сосредоточиться на работе », — объясняет он.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1,5 часа (основано на типичном времени, затрачиваемом на поездку в различные учреждения)

Хак: настроить автоматическую доставку

Как это работает: Были ли в прошлом случаи, когда продукты в магазинах перепроданы или недокуплены? Сэкономьте время, потраченное на бег в магазин, заказав скрепки с автоматической доставкой.«Вводя свой список покупок в Instacart и получая одни и те же товары каждый понедельник, я не только экономлю деньги (потому что меня нет в магазине, меня отвлекают продукты, которые я могу или не могу готовить), но и экономлю время и всегда у меня есть холодильник и шкаф, полный того, что я знаю, что съеду », — говорит Тевелин. Вы также можете изучить варианты автоматической доставки для других товаров (например, туалетных принадлежностей или товаров для ухода), которые вы обычно покупаете.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 часа

Хак: нанять виртуального помощника

Как это работает: Для Эмбер Александрии, стилиста-знаменитости, нанять виртуального помощника (в ее случае через Overdrive) стало явным кардинально меняет правила игры, когда дело доходит до решения повседневных задач и выполнения большего в течение дня.«Делегируя простые задачи, которые мне не нравятся, такие как отправка электронных писем, бронирование встреч, управление поездками, согласование моего календаря и расписания, ввод данных и создание документов, я экономлю массу времени для тех, кто мне нравится», — объясняет она. . Хотя Александрия обычно инвестирует около 400 долларов в месяц в то, что некоторые могут посчитать дополнительным сотрудником, существуют также бесплатные услуги (например, Hound), которые могут помочь с повседневными задачами, такими как поиск отелей или проверка статуса вашего рейса в крайнем случае.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 15 часов

Связанное

Уборка дома

Хак: используйте посудомоечную машину, чтобы мыть не только посуду

Как это работает: Если вы используете посудомоечную машину только для мытья посуды, вы не используете ее в полной мере, — говорит Линн Стапф, главный операционный директор The Cleaning Authority.«Некоторые другие вещи, которые вы можете безопасно мыть в посудомоечной машине (и, следовательно, сэкономить время на мытье рук), включают резиновые шлепанцы, парусиновые кроссовки и бейсболки, кисти для макияжа, неэлектрические пластиковые и резиновые детские игрушки, чехлы для контактов и т. Д. капы, щетки и расчески для волос, насадки для душа, полки холодильников, а также пластиковые и металлические садовые инструменты. Вы можете стирать эти предметы вместе, но я бы не рекомендовал сочетать их с посудой, чтобы уменьшить вероятность застревания остатков пищи в них.Просто сполосните предметы и запустите их в обычном цикле, чтобы очистить их быстро и эффективно », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: пылесосить секции за один раз

Как это работает: Если пылесосить весь дом за один раз кажется непосильной задачей, попробуйте заняться этим порциями. «Выделяя 5-10 минут каждый день недели на 1-2 комнаты за раз, вы будете постепенно убирать весь дом, и у вас будет больше времени на выходных, чтобы делать то, что вы хотите делать», — советует Ричард Чирези. владелец Aire Serv в Луисвилле, Кентукки.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30 минут

Уловка: добавьте радужную загрузку белья

Как это работает: Если у вас мало времени, но вам нужна «радуга» очищенных вещей (белые, темных и цветных), стирайте их вместе с помощью полотна для захвата цвета (например, от Carbona), — советует Мелисса Мейкер, эксперт по уборке и основательница Clean My Space. «Он впитает красители, которые в противном случае впитались бы одеждой».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час + (в зависимости от того, сколько отдельных цветных загрузок белья вам придется вместо этого сделать)

Уловка: используйте метод отбрасывания для стульчиков

Как это работает: Есть дома ребенок или маленький ребенок? Maker предлагает подложить тряпку (полотенце или старую простыню) под стульчик для кормления или детское сиденье, чтобы улавливать пролитую и беспорядочную пищу и сэкономить ваше время на уборке.«Собирайте углы листа после еды и бросайте кусочки пищи в компост или раковину. Стирайте простыню один или два раза в неделю », — говорит она. Это также отличный прием, когда за обеденным столом сидят грязные дети (или взрослые). Просто выберите большую ткань, такую ​​как пластиковая скатерть или старая простыня.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час

Beauty Routine

Уловка: не используйте тепловые инструменты на волосах

Как это работает: Если вы тот, кто обычно полагается на тепловые инструменты для укладки волос, Эндрю Фицсимонс, знаменитый стилист-парикмахер, рекомендует сушить на воздухе, чтобы сэкономить время.«Это не только эффективнее, но и лучше для ваших волос. Я рекомендую своим клиентам сушить на воздухе не реже одного раза в неделю, чтобы уменьшить ущерб, который может нанести тепловой инструмент. Если вы новичок в сушке на воздухе, практикуйтесь на выходных или в выходной, когда у вас есть время. Когда вы освоите эту технику, вы сможете сократить время, которое вы проводите в ванной каждую неделю! » Фитцсаймонс объясняет: Чтобы избежать разглаживания, он рекомендует использовать небольшое количество разглаживающего масла, например NatureLab.TOKYO Smooth Hair Oil (16 долларов США) или, для тех, у кого много вьющихся волос, разглаживающий лосьон Moroccanoil’s Smoothing Lotion (32 доллара США), от средней длины до кончиков еще влажных волос. «Тем, у кого вьющиеся волосы, я рекомендую нанести увлажняющий крем, такой как Pracaxi Nectar Curl Twisting Custard от Carol’s Daughter (14 долларов США), на подсушенные полотенцем волосы и завязать их в свободный высокий пони. Напряжение и вес «конского хвоста» будет тянуть спирали к удлинению их формы. Отпустите, когда волосы слегка подсохнут, и все готово! «

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20-60 + минут (в зависимости от вашей типичной стилевой процедуры)

Рекомендация: предварительно высушите волосы грубо. круглая расческа

Как это работает: Если вы не можете полностью отказаться от тепловых инструментов, удалите излишки влаги с волос перед круглой расческой путем грубой сушки, что Саванна Финчер, лицензированный парикмахер и корпоративный преподаватель в Blo Blow Dry Bar, говорит, сократит время, затрачиваемое на обдув, и поможет предотвратить чрезмерное воздействие концентрированного тепла.«Руками стряхните с волос излишки воды, затем используйте щетку для влажных волос, которая вентилируется и безопасна для тепла (например, Wet Brush, 15 долларов США), чтобы расчесать волосы во всех направлениях, при этом беспорядочно высушивая их феном. по всей голове, чтобы запутать непослушные модели роста. Для жестких, вьющихся или непослушных волос вы можете использовать насадку для концентрации, которая идет в комплекте с феном, чтобы контролировать выпадение волос. Для тонких или тонких волос, которым не хватает объема, вы можете перевернуть голову вверх ногами, чтобы добиться большего подъема у корня », — советует она.Для более кудрявых волос она рекомендует грубую сушку не более чем на 50 процентов перед расческой. Для более прямых волос она рекомендует грубую сушку до 70-80 процентов пути до круглой расчесывания.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 1 час (из расчета 10-20 минут на продувку)

Рекомендации: выбирайте продукты, которые работают вдвойне

Как это работает: Чем меньше продуктов вам придется иметь дело, когда будете готовы , тем быстрее вы сможете отойти от задачи, как отметила Мередит Бараф, знаменитый визажист. «Это может показаться незначительным, но поиск, открытие, закрытие и складирование элементов складываются, поэтому полезно выбирать бренды и продукты, которые предлагают многозадачность, двусторонние решения или исправления на ходу. «La Baton Rouge Lip Duo от Surratt Beauty (38 долларов) и Instant Look in a Palette от Шарлотты Тилбери (75 долларов) — это одни из моих любимых вещей», — советует она. Бараф также рекомендует сделать ваши существующие продукты более активными, используя бронзер в качестве теней для век, пухлый карандаш для губ в качестве подводки для губ и помады и т. Д.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 20 минут

Способ: наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос

Как это работает: Вопреки распространенному мнению, сухой шампунь предназначен для работы в большей степени — профилактическая мера, а не замена традиционному шампуню, — говорит Финчер. «Когда вы наносите сухой шампунь в течение 12-24 часов после мытья волос (или сразу после сушки феном), сухой шампунь способен впитывать излишки натуральных масел по мере их производства, что позволяет сохранить ваши волосы более чистыми», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (в зависимости от того, как часто вы моете и сушите волосы феном)

Как одеваться

Способ: выделите цветом основные предметы гардероба

Как это работает: Когда вы одеваетесь , Смит отмечает, что люди обычно ищут определенные стили или цвета, чтобы завершить образ. «Организация вашего шкафа и ящиков по стилю, а также по цвету, позволяет вам находить предметы быстрее и с меньшими хлопотами, выводя вас за дверь быстрее и в хорошем настроении», — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 30-45 минут (из расчета 10-15 минут, сэкономленных на поиске одежды не менее трех раз в неделю)

Уловка: Создайте индивидуальный гардероб

Как это работает: В качестве еще одного способа подготовить одежду на неделю Смит предлагает выделить день на выходных, чтобы выбрать 14 предметов (например, три платья, четыре низа, четыре верха, две куртки и один комбинезон), которые можно носить вместе. «Это позволяет вам создавать комбинацию из минимум 10 образов, которые вы можете менять местами, накладывать друг на друга и т. Д.Кроме того, вы можете предварительно отпарить / погладить изделия и извлечь аксессуары, которые обычно подходят для каждого образа ». Энгельбах говорит, что это также позволяет вам заранее заметить любые препятствия, такие как пятна или незакрепленные пуговицы, и избавить вас от хлопот, связанных с их устранением в последнюю минуту.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3,5 часа (в среднем 30 минут, сэкономленных в день)

Соответствующее

Время приема пищи

Уловка: приготовьте еженедельный запас смузи на завтрак

Как это работает: В качестве еще одного утреннего трюка Энгельбах любит создавать большую партию смузи одного типа и разделять ее на пакеты для заморозки порционного размера.«Поместите один пакет в холодильник перед сном, и ваш завтрак будет практически готов к употреблению на следующее утро», — советует она. Если вы жаждете большего разнообразия, вы также можете собрать на неделю фрукты и овощи для своего смузи и разложить их по порционным пакетам для заморозки. «Когда пришло время готовить утренний смузи, возьмите пакет замороженных продуктов и бросьте его содержимое в блендер».

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 90-120 минут (исходя из дополнительных 15-20 минут, потраченных на сбор ингредиентов, подготовку и уборку каждое дополнительное утро)

Хак: периодическое приготовление зерен и овощей

Как это работает: Чтобы сэкономить время и хлопоты по приготовлению, подготовке и уборке в будние дни, Саманта Кассетти, MS, RD, эксперт по питанию и снижению веса, рекомендует готовить порциями одно зерно (например, киноа или коричневый рис) вместе с противнем. овощей (например, брокколи, цветная капуста и брюссельская капуста) в воскресенье вечером.«С помощью этой стратегии вы можете создавать несколько блюд и сезонов по мере необходимости. Например, в первый вечер добавьте овощи в магазинный соус песто и подавайте с лебедой и обжаренными креветками (также добавленными в соус песто). На второй вечер съешьте питательную миску с овощной основой, ложкой киноа, небольшим количеством хумуса, консервированного, промытого нута и оливок. На третий вечер вы можете подать киноа и овощи вместе с цыпленком-гриль », — объясняет она.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 2 ½ часа

Уловка: выбирайте замороженные продукты

Как это работает: Нет времени сходить в супермаркет? Держите морозильную камеру хорошо укомплектованной, чтобы вы могли добавлять продукты прямо на ходу.«Замороженные продукты всегда свежие и часто предварительно подготовленные, что позволяет сэкономить дополнительное время, когда дело доходит до измельчения и так далее. Кроме того, в микроволновой печи он готовится за считанные минуты, что значительно сокращает время приготовления. Я люблю подмешивать приготовленные на пару овощи в соус песто в качестве легкого гарнира », — предлагает Кассетти, которая также рекомендует держать под рукой замороженные зерна.

Приблизительное время, сэкономленное в неделю: 3 часа (с учетом типичного времени, затрачиваемого на поездку в продуктовый магазин и приготовление свежих продуктов)

Больше экономии времени от ЛУЧШЕ

Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку и следите за нами в Facebook, Twitter и Instagram.

Основное руководство по экономии времени для занятых людей

Лео Бабаута

Я уверен, что ваша жизнь всегда занята, но праздники, кажется, всегда добавляют еще больше сумасшествия к расписанию каждого. Рождественские вечеринки с семьей, друзьями и коллегами, покупка подарков, украшение, рождественские представления, колядки, колокольчики, уборка снега (если вы не живете на Гуаме, как я), приготовление печенья, выпечка индейки и все остальное.

Этого достаточно, чтобы сдаться!

Но это не должно быть ошеломляющим. Если вы занятой человек (а кто не сейчас?), Я собрал несколько моих любимых советов по экономии времени — вещей, которые я использую в своей повседневной жизни, которые, как я обнаружил, творит чудеса, освобождая расписание.

Зачем нужны эти советы? Во-первых, чтобы оставаться в здравом уме в напряженное время — мы все склонны нервничать, когда графики загружены. Но во-вторых, что не менее важно, выделяйте время на то, что вы считаете самым важным.Для меня это моя семья, мои письма и упражнения. У вас могут быть другие дела, на которые вы хотите выделить время. Вот как это сделать.

Советы по работе

Большинство из нас проводит большую часть времени на работе, так что начнем с этого. Если у вас есть список дел длиной в милю или, что еще хуже, у вас вообще нет списка дел, вот что вы можете сделать:

1. Меньше . Это мой любимый совет по продуктивности, как знают давние читатели — упростите свой график, делая меньше дел, но сосредотачиваясь на важных вещах.Это значительно увеличит влияние рабочего времени, уменьшив время, необходимое для работы. А что насчет задач, которые вы не выполняете? См. Советы ниже, чтобы узнать больше о том, как с ними справиться.

2. Делегат . Если задача должна быть выполнена, но не является одной из ваших самых важных задач, и ее может выполнить кто-то другой, делегируйте ее. Иногда вы можете избавиться от половины вашего списка дел, найдя тех, кто справится с задачей так же или даже лучше, чем вы.

3. Ограничьте свой рабочий день (или измените часы).Если вы работаете более 8 часов в день, установив ограничение в 8 часов, вы заставите себя сосредоточиться на выполнении обязательных задач в пределах этого лимита. Если вы работаете 8 часов в день, попробуйте ограничиться 6 часами. Вы обнаружите, что расставляете приоритеты, работаете более эффективно и тратите меньше времени, чтобы можно было выполнить работу в установленные сроки. В большинстве дней я стараюсь выделить для себя 4-5 часов. Что делать, если вы не можете сократить свои часы (возможно, вам нужно работать определенное количество часов)? Посмотрите, сможете ли вы сменить рабочее время раньше или позже, чем остальные.Это сократит время в пути, если вы не будете ездить в часы пик, а если вы будете работать, когда в офисе почти никого нет, вы сможете сделать гораздо больше.

4. Сделайте важные дела пораньше . Выберите 2–3 основных дела, которые вам нужно или вы хотите выполнить сегодня, и сделайте их в первую очередь. В то время как в другие дни вы можете отбросить эти важные дела (и, возможно, вообще не выполнить их), если вы сделаете их в первую очередь, остальная часть дня будет подливкой. На самом деле, если у вас есть свобода, вы можете иногда даже позвонить на следующий день после того, как сделаете важные дела, — остальное может подождать до завтра.

5. Попросите начальника изменить для вас приоритеты . Если вы не контролируете свое расписание или список дел, поговорите со своим начальником. Скажите ему, что вы пытаетесь более эффективно распоряжаться своим временем, и у вас есть время только на X вещей сегодня (скажем, на 3-4 дела)… поэтому попросите его выбрать эти вещи за вас. Скажите ему, что если вы попытаетесь сделать все сегодня, вы будете менее эффективны и, возможно, не успеете сделать так много дел или сделать работу так же хорошо. Эта расстановка приоритетов — это, по сути, то, что вы бы сделали сами (см. Первый совет), если бы у вас была свобода.

6. Пакетные задачи . Вместо того, чтобы чередовать рабочий день с небольшими задачами, смешанными вместе, попробуйте сгруппировать похожие задачи и выполнять их сразу. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма в течение дня, группируйте их и отправляйте все свои электронные письма один (или два) в день. Делайте все документы сразу. Совершайте все телефонные звонки одним пакетом. Выполняйте все поручения сразу. Такая группировка задач экономит много времени и позволяет лучше сосредоточиться на важных задачах.

7.Сосредоточьтесь на одном проекте и выполните его . Вместо того, чтобы манипулировать большим количеством проектов, выделите время, чтобы выполнить один проект до его завершения. Для меня это часто означает выделение полдня или дня (я пытаюсь разбить свои проекты на управляемые части) для работы над проектом, и я стараюсь завершить его, если это вообще возможно. Часто это означает получение всех необходимых ресурсов и информации заранее, чтобы вам не приходилось их искать или ждать, когда вы действительно будете готовы к работе над проектом.Это также означает очистку моего расписания, чтобы я выполнял другие задачи заранее и не планировал ничего другого на этот отрезок времени. Затем работайте исключительно над этим проектом и очень старайтесь его выполнить. Я обнаружил, что это часто самый эффективный способ работы над проектами.

8. Избегайте встреч . Не все встречи — пустая трата времени, но многие из них. Если вы проводите много времени на собраниях, но предпочитаете заниматься своей реальной работой, а не слушать, как другие люди говорят о том, что они могли бы прислать вам по электронной почте, посмотрите, сможете ли вы выйти из некоторых из этих встреч.Вы сделаете гораздо больше. Читать далее.

9. Избегайте долгих разговоров на работе . У всех нас были долгие разговоры с коллегами, которые были очень непродуктивными, часто не связанными с работой или чем-то важным. Иногда это долгие телефонные разговоры. И хотя мне нравится разговаривать с другими людьми так же, как и с другими парнями — важно поддерживать хорошие отношения и дружбу — в то же время вы можете проводить это время, занимаясь другими делами. Лично я предпочел бы закончить всю свою работу и пойти домой и провести время с семьей.Поэтому я стараюсь сосредоточиться на работе, а не вести много долгих разговоров, хотя время от времени делаю исключение.

10. Научитесь говорить «нет» . Это очень важно, если вы хотите иметь упрощенный график. Каждый день мы получаем множество запросов, и все они требуют нашего времени. Если мы говорим «да» на эти просьбы, мы теряем время и обязуемся сделать что-то для кого-то другого. Но если эти запросы не соответствуют нашим приоритетам, тогда мы обычно откусываем больше, чем хотим прожевать.Так что вместо этого научитесь говорить «нет». Часто это неудобно, потому что мы боимся разочаровать других. Но научитесь говорить людям, что у вас просто нет времени заниматься этим прямо сейчас, и часто они поймут.

Советы для экономии времени на компьютере

1. По возможности отключите . Это мой любимый компьютерный совет. Когда я действительно хочу сосредоточиться на задаче и действительно ее выполнить, я отключаюсь от Интернета. Иногда это означает просто закрыть браузер, в других случаях это означает отключение от беспроводной сети, а в других случаях я отключаю шнур питания.Как бы то ни было, отключение от Интернета — отличный способ добиться желаемого. Конечно, в конечном итоге вы захотите восстановить соединение, но периоды, когда вы отключены, могут быть чрезвычайно продуктивными.

2. Quicksilver или AutoHotkey . Quicksilver для пользователей Mac, Autohotkey для ПК. Я использовал и то, и другое, и нахожу их незаменимыми инструментами для эффективной работы. Например, у всех нас есть документы, программы, папки и веб-сайты, на которые мы часто посещаем — настройте горячую клавишу, чтобы открывать их нажатием клавиши.Чтобы понять, как их настроить, нужно немного научиться (но вы можете использовать учебники Google), а настройка каждой горячей клавиши может занять пару минут. Но как только они настроены, вы работаете молниеносно. Вы можете выйти за рамки этих горячих клавиш для более мощных комбинаций, таких как горячая клавиша, чтобы отправить что-то по электронной почте, изменить размер фотографии или сделать тысячу других вещей — у меня, вероятно, есть дюжина или около того, которые я использую регулярно, которые экономят мне часы, когда вы складываете их все заново. курсом в месяц.

3. Сочетания клавиш для электронной почты .Точно так же в вашей почтовой программе почти наверняка есть сочетания клавиш, и если вы их не используете, вам следует их изучить. Используя ярлыки для открытия, отправки, хранения, поиска и навигации по электронным письмам, вы можете быстро обработать пакет писем. А если вы добавите ярлыки (через Quicksilver или AutoHotkey) для часто используемого текста или подписей, вы сможете просматривать свои ответы быстрее, чем я могу пройти через партию Oreos.

4. Фильтры электронной почты . Пусть ваша почтовая программа сделает вашу работу за вас.Я использую фильтры Gmail, но все программы, такие как Outlook, Mail.app или что-то еще, имеют схожие функции фильтрации. Научитесь использовать их и настройте фильтры для самых распространенных писем. Обычно это происходит со временем, когда вы замечаете, что получаете много писем определенного типа. Например, я получаю определенную статистику и финансовые отчеты, относящиеся к моей работе, которые я пометил и зарегистрировал с помощью фильтра, чтобы они никогда не попадали в мой почтовый ящик. Тогда я всегда могу пойти и заглянуть в этот ярлык (или папку), чтобы прочитать эти отчеты, если мне нужно, но мне не нужно их читать, когда я просматриваю свой почтовый ящик.Я также использую фильтры для автоматического удаления писем от людей, которые присылают мне цепочки и шутки (жесткие, я знаю, но я устал от них), и для отправки уведомлений от таких сервисов, как Facebook, Twitter, Paypal и других.

5. Ограничение IM, Twitter, форумов и других социальных сетей . Вы можете провести весь день в чате с другими людьми, в Twitter, на форумах или в социальных сетях. И хотя все эти инструменты имеют хорошее применение, они могут отнять у вас слишком много времени, если вы им позволите.Установите для себя ограничения — скажем, один час в день, чтобы делать все это, в определенный отрезок времени в вашем расписании. У вас будет намного больше времени для важных дел.

6. Не беспокойтесь о регистрации . Я, конечно, писал об этом раньше, но больше не верю в подачу документов. В наши дни все, что я делаю, является цифровым, как в Интернете, так и на жестком диске моего компьютера. И я узнал из Gmail, что вы можете просто заархивировать что-то и искать это позже без каких-либо проблем (я занимаюсь этим уже два года без каких-либо проблем с поиском).Поэтому я делаю это со всем: файлами на жестком диске, документами в Документах и ​​таблицах Google, другими типами онлайн-файлов. И мое время подачи документов сократилось почти до нуля — в то время как я тратил много времени на регистрацию каждый день.

Советы для дома

1. Избегайте беспорядка. . Я большой поклонник свободных от беспорядка домов и рабочих мест не только из-за их более красивой эстетики, но и потому, что: 1) они помогают вам сосредоточиться на том, что вы делаете, вместо того, чтобы отвлекаться на визуальный беспорядок; 2) более безмятежно и расслабляюще; и 3) это экономит время.Как это экономит время? Это упрощает поиск, очистку и навигацию, а также сокращает затраты времени на перестановку, сортировку, просмотр и расчистку кучи беспорядка. Читать далее.

2. Держите вещи на своих местах . Точно так же наличие «дома» для всего экономит время. У вас может быть незагроможденный дом, но вы не знаете, где что-то находится … вместо этого, у вас должно быть место для всего, и складывайте вещи на это место, когда вы ими не пользуетесь. Сделайте это ключевой привычкой в ​​своей жизни — когда вы закончите с чем-то, верните это на место.Это займет несколько секунд, чтобы сделать это, и экономит время очистки позже, глядя на вещи (сколько раз вы потеряли что-то и искали долго и упорно за него?), И вообще держит вещи аккуратнее и лаконичные.

3. Учите детей убирать за собой . Если вы родитель, вы знаете, что вести незагроможденный дом непросто, когда вокруг бегают маленькие мальчишки, которые устраивают беспорядок каждую минуту долгого дня. Начните своих детей с раннего возраста с привычки убирать за собой, когда они закончили играть.Допустим, они вынимают ведро с кирпичиками и устраивают огромный беспорядок — это нормально, но когда они закончили, помогите им собрать все, положить их в ведро и вернуть ведро в его «дом». . Мои младшие дети любят петь песню «Убирайся, убирайся, все везде» во время уборки. Сделайте это игрой! С шестью детьми это сэкономило нам бесчисленные часы уборки после наших детей.

4. Подготовьтесь к ночи до . Независимо от того, одиноки ли вы или в семье полно детей, утро может быть для вас спешкой.Вместо этого создайте вечерний распорядок, в котором вы подготовите все накануне вечером, чтобы вы могли правильно начать свой день. Технически это может не сэкономить время, но дает вам больше времени по утрам, чтобы сосредоточиться на выполнении важных дел, а не торопиться с рутиной.

5. Не смотрите слишком много ТВ . Я лично потратил все день на просмотр телевизора, поэтому я знаю, каким может быть телевидение с большим промежутком времени. Вместо этого ограничьте время просмотра телевизора — может быть, час в день? — и использовать время, которое в противном случае вы бы смотрели телевизор, на более важные дела — проводить время со своими близкими, заниматься спортом, писать роман, о котором вы мечтали.

6. Составьте еженедельное меню . Если вы планируете, что вы собираетесь есть на ужин (и даже обед) каждый день недели, вы можете сэкономить много времени. Во-первых, вы можете пойти за продуктами и получить все необходимое сразу — на самом деле, если вы повторите еженедельное меню на следующей неделе, вы можете сделать две недели покупок за одну поездку. Во-вторых, вы можете заранее приготовить еду (см. Следующий пункт) и легко упаковать обед для работы. В-третьих, вам не нужно беспокоиться о том, что на ужин каждый вечер — это прямо в меню, которое вы разместили на холодильнике.

7. Готовьте большие партии . Я люблю готовить большие партии еды, что особенно полезно, когда у вас большая семья. Я приготовлю большую партию чили, овощного супа, спагетти или другого блюда, а остатки съеду на обед или ужин (иногда это может быть несколько обедов и ужинов).

8. Выполняйте все поручения сразу . Это то же самое, что и совет «дозирования» из рабочего раздела выше (как и предыдущий совет, и следующий совет). Записывайте свои дела в список дел в течение недели и выполняйте их все за один день.Планируйте свой маршрут так, чтобы вы ездили как можно меньше и быстро. По сравнению с несколькими командировками этот метод экономит много времени.

9. Банкинг онлайн, все сразу . Мне нравится делать это раз в неделю или даже две недели … У меня есть все свои счета, готовые к оплате (на самом деле, большинство из них настроено на автоматическую оплату системой оплаты счетов моего банка), я сверяю свою банковскую выписку в Интернете, оплачивать счета, проверять мои автоматические сберегательные переводы и так далее.

10. Очистите одним движением . Хотя мне нравится содержать вещи в чистоте, убирая на ходу, есть еще подметание, мытье полов, уборка ванных комнат и тому подобное … и сделать все это одним большим рывком — это большая экономия времени. Вся моя семья займет разные части дома, и мы сделаем уборку сразу как можно быстрее. Мы закончили за 30-45 минут, и мы можем расслабиться до конца дня. Аааа!

11. Выполняйте тренировки в кратчайшие сроки .Если у вас мало времени, но вы хотите оставаться (или получить) в форме, попробуйте упражнения с собственным весом в круговых упражнениях, но сделайте тренировку более интенсивной, пытаясь выполнить как можно больше кругов за короткий промежуток времени. Например, выполняйте схемы подтягиваний, отжиманий и приседаний с собственным весом (5, 10 и 15 соответственно)… и делайте как можно больше за 10 минут (или 20, если вы в форме). Создавайте свои собственные схемы с различными упражнениями или ищите похожие задачи в Интернете, чтобы все смешать. Не делайте этих интенсивных упражнений, если вы только начинаете — просто попробуйте сделать несколько кругов, но не быстро, если вы еще новичок.

12. Держите большой большой календарь . Моя семья остается организованной с большим календарем на холодильнике (который я также вручную синхронизирую с Гкал, потому что мне нравится Гкал). В нашем календаре есть все: вечеринки, встречи, школьные мероприятия, футбольные матчи, уроки музыки, дни рождения, свидания волонтеров и так далее. Это гарантирует, что мы не перегружаемся, все синхронизируемся друг с другом и не пропускаем встречи или мероприятия. А один большой календарь экономит время, потому что нам не нужно постоянно сверяться друг с другом или просматривать различные расписания.

13. Найдите няню или поменяйте местами присмотр за ней . Если вы родитель и у вас нет времени заниматься чем-то, наймите няню, чтобы у вас было время, или поменяйте присмотр за детьми с другим родителем. Например, мы с сестрой делаем это — мы будем смотреть ее детей в одни дни, а она будет смотреть на наших в другие. Это здорово, потому что у нас больше времени на дела, и наши дети могут вместе играть.

14. Рассмотрите возможность найма кого-нибудь . Иногда имеет смысл нанять кого-то, чтобы он что-то сделал, особенно если ваше время стоит больше денег, чем вы платите этому человеку.Например, если у меня есть большой двор, на обслуживание которого мне потребуется пять часов (он довольно большой), для меня имеет больше смысла платить кому-то, поскольку я могу заработать больше за эти 5 часов, работая. Другие вещи, за которые вы можете кому-то заплатить: другие проекты по содержанию дома, мытье машины, выполнение поручений или стирку, уплату налогов … почти все, что делать самому не рентабельно.

Секретов успешных людей, позволяющих сэкономить время

«У меня нет времени работать над своими целями. — Вы часто это слышите?

Из этой статьи вы научитесь лучшим методам экономии времени успешных людей. Вы поймете, как изменить свое расписание с занятого на то, чтобы у вас было достаточно времени для ваших нужд, а также улучшить свои результаты.

Эта статья представляет собой «Шаг 4 — Упрощенные секреты успешных людей, позволяющие сэкономить время» заключительной фазы: превращение в продуктивного сверхчеловека из 3-фазного превращения в сверхчеловеческую продуктивность.Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — Трехфазное преобразование в жизнь вашей мечты.

Чтобы понять цель деятельности, я рекомендую вам прочитать статью. Но для занятых пчел вы можете сразу перейти к упражнению.

У вас очень загруженная жизнь? Вы не можете найти время, чтобы найти баланс между профессиональным и личным фронтом? Ваш день начинается с поспешной подготовки к работе и заканчивается ужином, за которым следует ползание в постель?

Независимо от того, как выглядит ваш день, вы можете оптимизировать его, чтобы сэкономить больше времени.Речь идет не о планировании своего дня или применении принципа Парето для фильтрации ненужных задач или отказе от определенных проектов. Конечно, все это важно и полезно, но мы не будем обсуждать какие-либо из этих известных методов.

Вы начнете с плана, чтобы сэкономить время. Пытаться выделить больше времени в течение дня без планирования — все равно что рассчитывать запустить ракету без использования математики.

Определение зон для экономии времени

Мы рассмотрим мельчайшие области вашего распорядка дня и найдем все возможности сэкономить время. Обратите внимание, цель состоит в том, чтобы не выделять дополнительные 10 минут. Вы можете сэкономить даже 15 секунд.

Разве люди не часто тратят время на экономию денег? Эти люди не понимают, что время нельзя выиграть или заработать. Если вы потеряете свои деньги, вы можете заработать еще немного. Однако , если вы потеряете время, вы никогда его не вернете.

Вы, должно быть, задаетесь вопросом, разве не параноидально пытаться сэкономить 15 секунд? Вы можете легко потерять эти 15 секунд в другом месте, потому что планирование на уровне секунд невозможно.

Совершенно верно. Идея этого подхода не в том, чтобы засчитывать сэкономленные 15 секунд. Идея состоит в том, чтобы заставить вас задуматься о том, как можно сэкономить время и изменить свой подход ко времени. Независимо от того, насколько мало сэкономлено времени, в долгосрочной перспективе он помогает:

• Это становится образ мышления, при котором вы теперь стремитесь максимально использовать время.
• Сама по себе эта 1 минута или эти 15 секунд могут показаться незначительными.Когда вы каждый день экономите время на каждом аспекте своей жизни, со временем это дает сложный эффект.
• Чтобы найти способы сэкономить несколько секунд при любой возможности, требуются осознанные мысли и идеи. Вы тренируете нейроны своего мозга, чтобы придумывать идеи. Со временем тебе становится все лучше и лучше.

Я могу гарантировать, что у вас есть миллион возможностей сэкономить время. Вы должны начать смотреть на это с точки зрения нескольких секунд или минут. Если вы хотите освободить 30-минутное окно за один раз, откладывать на потом не только труднее, но и легко.

Примеры экономии времени на простых участках

Приведу пример. Ваш дом находится на 4-м этаже. Как только вы будете готовы, вы выходите из парадной двери, надеваете обувь, поднимаетесь на лифте и выходите. Как здесь можно сэкономить время? Серьезно подумай.

Да, вы можете сэкономить несколько секунд, выйдя за дверь и позвонив на лифт, прежде чем надеть обувь. Таким образом, пока вы в обуви, подъехал бы лифт. Вы сэкономили около 20-30 секунд своего времени на ожидание подъемника.

Это может показаться вам безумным, но вы должны накопить сэкономленное время в секундах и минутах. Сэкономленное время составляет много времени.

Так почему же так важна экономия времени?

Время конечно и движется только в одном направлении: вперед. Вы не можете вернуть потерянное время. Точно так же, как фокусник заставляет вещи исчезать, указывая своей палочкой, потерянное время исчезает навсегда, пуф.

Если вы больше цените деньги, чем время, вы ошиблись.Вы должны понимать, что ваше время также стоит денег.

Стоимость будет варьироваться от человека к человеку. Это также зависит от возраста и опыта. Если Билл Гейтс потратит 1 час на переговоры о скидке в 10 000 долларов на новейшую спортивную машину, как вы думаете, это было выгодно для него? Абсолютно нет. Потому что его 1 час стоит намного больше, чем 10 000 долларов.

Вы слышали о забавном факте в Интернете? Если Билл Гейтс склоняется и выбирает 100-долларовую купюру, для него это плохая инвестиция, потому что он зарабатывает примерно 115 долларов в секунду!

Как взвешивать время и деньги

Вывод здесь не в том, чтобы избежать поиска потенциальных возможностей для более выгодной сделки. Скидка 10 000 долларов на машину на самом деле — удивительная сделка для большинства людей на несколько часов. Но смотрели ли вы в других случаях, когда вы тратите время, получая более низкую цену?

Как насчет тех 10 минут, которые вы проводите в супермаркете, пытаясь сравнить различные кукурузные хлопья, чтобы сэкономить несколько центов? Примените ту же математику времени к конвертации денег. Ваши 10 минут дороже, чем несколько центов.

Если идет большая распродажа со скидками, например, в День благодарения, будьте осторожны.Есть смысл забирать вещи со скидкой. Вы должны выбирать только то, что вам «нужно», не тратя много времени на принятие решения или сравнение.

Если вы можете взять мешок риса со стойки, не потратив на это больше нескольких секунд, и сэкономить несколько долларов, да, оно того стоит. Если вы собираетесь на продажу, думая: «Я не уверен, что я куплю, позвольте мне осмотреться», вы покупаете то, что «хотите», а не то, что вам «нужно». В конечном итоге вы покупаете товар со скидкой, который вам не следовало покупать. .Как вы при этом экономите деньги?

Когда вы одержимы тем, чтобы сэкономить небольшие суммы денег, тратя много времени, вы делаете плохие вложения.

Тратить деньги на время стоит того

Часто потраченные больше денег окупаются с точки зрения времени. Вы можете использовать сэкономленное время, чтобы заработать деньги. Это круг, который большинство не осознают.

Например, недавно перестал ездить на работу. Вместо этого я стал брать такси. Я живу в той части мира, где такси не очень дорогое удовольствие. Это стоит примерно в 2 раза больше, чем было бы, если бы я ехал один. Я добираюсь до работы примерно за 30 минут в одну сторону. Учитывая поездки туда и обратно, я экономлю час своего времени. Я добавляю 5 часов в неделю (12,5%) дополнительного времени, заплачивая за это несколькими дополнительными долларами. Мой 1 час стоит большего.

Я использую сэкономленное время для достижения своих целей и достижения большего богатства.Теперь у меня есть дополнительный час каждый рабочий день, который я использую, чтобы отвечать на электронные письма, читать книгу или даже вздремнуть. Иногда я даже использую это как время для размышлений.

Многие думают, что мне лень водить машину или я сжигаю деньги без причины. На самом деле, я смотрю на них и молча думаю: я коплю деньги в долгосрочной перспективе, пока вы сжигаете деньги. Раньше я пытался объяснить людям причины. Когда большинство людей не смогли понять это, я перестал объяснять.

Экономия времени

Точно так же есть много других возможностей сэкономить время, если вы начнете обращать внимание на каждое свое действие. Вот еще несколько примеров, которые я использовал:

• Покупка док-станции для зарядки всех своих устройств в одном месте. Мне не нужно беспокоиться о том, где находится кабель для зарядки устройства или в какую вилку я вставлял зарядное устройство в последний раз. Я знаю, где всегда находится зарядная док-станция.
• Планирование совещаний одно за другим , чтобы избежать размывания внимания, тем самым не тратя время на переориентацию между задачами. Я предотвращаю остаточное внимание из-за встреч подряд.
• Выбираю дом , который находится в пешей доступности от спортзала , потому что я люблю тренироваться. Я бы предпочел заплатить немного больше за аренду дома, чем тратить 15 лишних минут каждый день на походы в спортзал.
• Завязываю шнурки в лифте, если мой лифт прибывает рано
• Покупаю товары для дома большими порциями, тем самым сокращая еще одно посещение супермаркета. Да, они тоже дешевле, что является бонусом (а не основной причиной).
• Приготовление навалом и хранение в морозильной камере , что позволяет сэкономить время приготовления.Лично я не беспокоюсь о том, чтобы есть одну и ту же пищу каждый день. Вы можете или не можете любить одну и ту же пищу. Так что это не должно работать на вас.
• Покупка большого количества ручек / наклеек и размещение их на каждом рабочем столе (дома / в офисе / другом рабочем месте), чтобы не искать их, когда это необходимо.

Таких примеров намного больше. Я уверен, что у меня есть гораздо больше возможностей для экономии времени, которые я пытаюсь определить.

Упражнение

Посмотрите на свой распорядок дня.Подумайте и определите области, в которых вы можете сэкономить время. Не ищите массивных спасателей. Ищите окно, которое могло бы сэкономить даже 1 минуту. Возьмите за привычку оптимизировать свой день, устраняя все пробелы в повседневной жизни.

Оставьте комментарий в области, в которой, по вашему мнению, вы можете сэкономить время, начиная с сегодняшнего дня.

Вывод:

Если вы хотите сделать один вывод из статьи: цените свое время деньгами.

Взвесьте каждую сделку или скидку в соотношении стоимости и стоимости во времени.Кроме того, вам следует обратить внимание на мелкие аспекты своих повседневных действий. Экономьте время, даже если разница составляет всего несколько секунд.

Когда вы это делаете, это становится больше похоже на образ мышления и рутину, в которой вы экономите время. Сэкономленное время накапливается, накапливается, накапливается. Вы можете использовать его, чтобы провести время со своими близкими, заняться хобби, вздремнуть или погоняться за своими мечтами.

Эта статья представляет собой «Шаг 4 — Упрощенные секреты успешных людей, позволяющие сэкономить время» заключительной фазы: превращение в продуктивного сверхчеловека из 3-фазного превращения в сверхчеловеческую продуктивность.Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — Трехфазное преобразование в жизнь вашей мечты.

Моя цель — помочь миллионам людей осуществить свои мечты. Поделитесь статьей и помогите мне с этой миссией.

Вам не нужна награда, чтобы присоединиться к Продуктивному клубу, не так ли?

Просто и понятно. Вы нашли то, что только что прочитали, полезным? Отлично, тогда получите больше таких советов, чтобы поднять вашу продуктивность.Присоединяйтесь к Продуктивному клубу.

Максим Дсуза более десяти лет экспериментировал и находил различные методы управления временем для повышения своей продуктивности. Он хорошо понимает тот факт, что время — это ограниченный товар, и старается рассчитывать каждую секунду. У него большой опыт руководства стартапами, малым бизнесом и крупными корпорациями.

Он помог людям разных профессий и возрастных групп обрести ясность в своих целях, улучшить внимание, пересмотреть свои навыки управления временем и развить понимание своих психологических когнитивных предубеждений.

10 способов сэкономить время ежедневно

Я могу получить комиссию, если вы совершите покупку по ссылкам на этой странице.

Кто не мог воспользоваться несколькими советами, как ежедневно экономить время? Если вы так же заняты, как я, иногда вам не удается заставить вращаться все тарелки. Несколько лет назад я провел инвентаризацию того, как я трачу свое время, и обнаружил, что трачу драгоценное время, будучи неэффективным и не осознавая, сколько времени я трачу на то, что не подтолкнуло меня к тому пути, по которому я хотел идти. в моей жизни.

Конечно, как я уже говорил, не все удается делать каждый божий день, даже если я упорядочил свои дни. Я такой же человек, как и все остальные. Кроме того, вещи случаются . Но за эти годы я научился нескольким приемам, которые помогают в этом сезоне моей жизни быть немного более управляемым.

Мои лучшие советы по экономии времени

Составьте распорядок дня

Я слышал, как многие мамы говорили раньше: «Я недостаточно организована для этого!» когда говорят о домашнем обучении, приготовлении настоящих обедов для своей семьи или ведении побочного бизнеса и реализации своей мечты.Мой ответ? «Что ж, будьте организованы!» (Ознакомьтесь с моим распорядком дня для домохозяек.)

Не организовывать свое время, когда это так просто сделать, — пустая трата времени. Если у вас есть дети, вы можете возразить против этого, заявив, что их дневное расписание меняется в зависимости от времени года, поэтому составлять ежедневный график для себя бессмысленно.

На самом деле это не напрасные усилия. Просто сохраняйте согласованные части своего расписания (например, часы, в которые вы работаете или время, когда ваши дети ходят в школу) и будьте гибкими в отношении часов, которые могут меняться без особого уведомления.Это может означать, что у вас свободный распорядок дня с 16:00 до 20:00 по будням. Найдите время, чтобы пересмотреть свое расписание на те часы, когда они меняются.

Установите таймер

Когда вы впервые воспользуетесь этим советом, вы захотите установить таймер, просто чтобы узнать, сколько времени у вас уйдет на выполнение определенной задачи. Например, если вы хотите принять душ на пять минут, установите таймер на пять минут. Если таймер сработает до того, как вы закончите принимать душ, вы будете знать, что принимаете душ дольше, чем хотелось бы.

После того, как вы определились, сколько времени должно занимать выполнение определенных задач, вы устанавливаете таймер и работаете, чтобы добиться наилучшего времени.Этот способ игры в мою жизнь помог мне не сбиться с пути, когда я устал или когда я склонен мечтать. Чтобы добавить больше удовольствия к рутинным задачам по вводу данных на работе, я слушаю популярный веб-сайт потоковой передачи музыки и делаю игру, заканчивая определенное количество страниц к тому времени, когда песня закончится. Так я работаю быстрее и с меньшей вероятностью запутаюсь в раздумьях или сделаю ошибки по неосторожности.

Прекратите смотреть телепередачи в прямом эфире

Прежде чем следовать этому совету, подсчитайте, сколько времени вы тратите в течение недели на просмотр телепередач, когда они фактически показываются по телевизору.Не оценивать. Собственно проследите в течение недели и посмотрите, какой будет номер.

Если вы не пользуетесь преимуществами технологии цифрового видеорегистратора, полными онлайн-сериалами или веб-сайтами потоковой передачи, вы зря теряете время. Я не могу вспомнить, когда в последний раз действительно смотрел телевизор по телевизору или смотрел шоу, когда был запланирован его первый показ.

Я начал использовать цифровой видеорегистратор много лет назад и отправлял шоу на свой рабочий стол. В конце концов, я начал использовать веб-сайты Netflix, Amazon Video, Hulu Plus и телевизионных сетей, чтобы смотреть свои любимые шоу.Два года назад мы перерезали шнур на кабеле и ни разу его не пропустили.

Мне нравится, когда мои шоу ждут меня, когда я буду готов, вместо того, чтобы работать, когда мои любимые шоу транслируются по телевидению. Мне нравится, что я могу приостановить шоу в любое время и вернуться к нему, когда у меня будет время.

Я смотрю телевизор в среднем 17 минут в день (большую часть времени я смотрю по выходным, когда я, скорее всего, буду смотреть телевизор на своем Kindle, когда принимаю расслабляющую ванну или занимаюсь домашними делами.В большинстве случаев я вообще не смотрю телевизор.)

Позаботьтесь об утре накануне вечером

Если вы ждете утра, чтобы забрать свою одежду, приготовить обед, найти ключи, рабочую сумку и т. Д. вы зря теряете время. Делайте все, что вы можете сделать накануне, чтобы на следующее утро у вас было очень мало дел.

Это простое правило экономии времени, которому мама научила меня в детстве. Я даже научился выбирать рабочую одежду на всю неделю по выходным, чтобы сэкономить еще больше времени.В зависимости от того, что вы собираете, можно приготовить обед и на неделю.

Готовьте еду заранее

Если ваши напряженные вечера оставляют мало времени для приготовления настоящего обеда, попробуйте приготовить сразу несколько блюд на выходных и заморозить их, чтобы разогреть на следующей неделе. Наличие плана питания жизненно важно для этого процесса.

Если вы хотите, чтобы для вас уже был составлен план питания, я рекомендую Real Plan. Вы можете выбрать один из различных планов (без глютена, без молочных продуктов, вегетарианский и т. Д.), Которые включают только настоящую еду.Я использовал Real Plan, когда я был новичком в том, чтобы придерживаться настоящей пищевой диеты. Это сделало переход намного проще.

Если вы предпочитаете выбирать собственные рецепты для составления плана питания, я настоятельно рекомендую Plan to Eat. Мне нравится, что я могу добавлять рецепты прямо из Pinterest в свой план питания Plan to Eat.

Еще одна экономия времени на кухне — любимая мультиварка. У меня их три, и по крайней мере один обычно используется в любое время. Планируйте больше блюд, приготовленных в мультиварке, чтобы сэкономить время на кухне.

Выйдите из дома на несколько минут раньше

Как только вы обнаружите, что утром у вас есть немного лишнего времени, потому что вы готовитесь к дню накануне вечером, постарайтесь уйти немного раньше, чем обычно.Ранее в этом году я обнаружил, что оставление всего на десять минут раньше помогло мне избежать медленного и интенсивного движения. Это особенно важно в течение учебного года, когда школьные автобусы являются частью транспортных пробок.

Хватит многозадачности

Не секрет, что я не фанат многозадачности. Я обнаружил, что когда я сосредотачиваюсь на одной задаче за раз, я выполняю ее с меньшим количеством ошибок, и в целом это отнимает у меня меньше времени.

Что бы вы ни делали, делайте это, пока не сделаете это, прежде чем переходить к другой задаче.Это сэкономит время и создаст более спокойное и менее хаотичное мышление.

Не отвечайте на телефонные звонки

Это может быть для вас сложнее, чем для меня. С тех пор как я впервые начал регулярно пользоваться электронной почтой в 1996 году, я считал телефонные звонки пустой тратой времени. Конечно, я интроверт, которому не нравится болтать с другими ради общения, поэтому мне было легко отказаться от личных телефонных звонков, не имеющих цели. (Не волнуйтесь, я до сих пор звоню родителям, у которых нет электронной почты и они не любят текстовые сообщения.)

За то время, которое требуется мне и другому человеку, чтобы пройти через социально ожидаемые тонкости: «Как дела?», «У меня все хорошо. Как ты? У меня все хорошо.» Я могу получить необходимую информацию и отправить ответ по электронной почте или в текстовом виде.

В настоящее время я проверяю каждый звонок на свой мобильный телефон и отвечаю только на звонки родителей, мужа или детей. Я отвечаю на звонки только тогда, когда мне задают прямой вопрос по голосовой почте, а у человека нет электронной почты или текстовых сообщений. Мой муж даже зашел так далеко, что отключил свою голосовую почту, и другие должны были написать ему текстовые сообщения или написать по электронной почте, если им нужен ответ.